Ввод в эксплуатацию и списание нематериальных активов: заполняем документы
03.09.2014 8905 0 0
Сегодня для успешного ведения бизнеса просто необходимо пользоваться компьютерными программами, торговыми марками, коммерческими знаками, правами на осуществление деятельности и т. д. Такие нематериальные права (программы, лицензии, знаки и пр.) отражаются в учете предприятия как нематериальные активы. А чтобы все это работало и приносило выгоду бизнесу, необходимо иметь правильно оформленные первичные документы. Подробнее читайте в консультации.
Начнем с того, что нематериальный актив (далее – НА) – это немонетарный актив, который, понятно, не имеет материальной формы и может быть идентифицирован. Отражается такой актив в балансе только тогда, когда существует вероятность получения будущих экономических выгод от его использования и его стоимость может быть достоверно оценена (П(С)БУ 8 «Нематериальные активы»).
НА амортизируются, что отражается путем увеличения расходов предприятия и накопленного износа (п. 29 П(С)БУ 8).
Для целей Налогового кодекса (далее – НК) нематериальные активы – это право собственности на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе промышленной собственности, а также другие аналогичные права, признанные объектом права собственности (интеллектуальной собственности), право пользования имуществом и имущественными правами налогоплательщика в установленном законодательством порядке, в том числе приобретенные в установленном законодательством порядке права пользования природными ресурсами, имуществом и имущественными правами (пп. 14.1.120 НК). Порядок налогообложения, учета и амортизации НА регламентирован ст. 144-146 НК.
Для подтверждения права на включение суммы амортизации по НА в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете важно правильно оформить первичные документы. Порядок применения типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов утвержден приказом Минфина от 22.11.04 г. № 732. Как правильно оформить ввод в эксплуатацию и списание нематериальных активов и какие при этом использовать формы, рассмотрим в таблице.
| Название типовой формы | Порядок оформления |
| Типовая форма № НА-1 «Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» | При вводе в хозяйственный оборот права интеллектуальной собственности акт составляется в одном экземпляре и заполняется на основании технической, научно-технической и другой документации (лицензионный и авторский договоры, патент и т. п.). Акт составляется созданной на предприятии комиссией, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. Заполнение акта см. далее во фрагменте 1 |
| Типовая форма № НА-3 «Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» | Акт составляется в двух экземплярах комиссией, утвержденной приказом руководителя. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, отвечающего за использование этого объекта. Заполнение акта см. далее во фрагменте 2 |
Давайте разберемся на примерах, как правильно отражать в первичных документах приобретение и выбытие какого-либо НА, к примеру промышленного образца-этикетки.
| ФРАГМЕНТ 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
| <...> | ||||||||||||||||||||||||||||
| ТОВ «Любисток» | ||||||||||||||||||||||||||||
| підприємство, установа, організація | ||||||||||||||||||||||||||||
| Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Типова форма № НА-1 | ||||||||||||||||||||||||||||
| ЗАТВЕРДЖУЮ | ||||||||||||||||||||||||||||
| Керівник підприємства Петров І. С. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис, ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| «29» березня 2014 р. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Акт введення в господарський оборот об'єкта права | ||||||||||||||||||||||||||||
| «29» березня 2014 р. | ||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||
Комісія, яка створена на підставі наказу (розпорядження) від 28лютого 2014 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності, для введення в господарський оборот Етикетка паперова | ||||||||||||||||||||||||||||
| (повна назва об'єкта права інтелектуальної власності) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Правові умови введення об'єкта права інтелектуальної власності в господарський оборот | ||||||||||||||||||||||||||||
| Патент № АМ-497569 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (назва документації) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Характеристика об'єкта права інтелектуальної власності за призначенням | ||||||||||||||||||||||||||||
| Використовується для нанесення на упаковку харчових продуктів із метою інформування про виробника та просування товарів підприємства на ринку | ||||||||||||||||||||||||||||
| Місце використання об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування ТОВ «Любисток» | ||||||||||||||||||||||||||||
| Зворотний бік акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів | ||||||||||||||||||||||||||||
| Вартість придбання 5 000,00 гривень. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Документ, який підтверджує вартість об'єкта права інтелектуальної власності Рахунки на оформлення патенту № АМ-497569 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/непридатний для реалізації або використання Придатний для використання | ||||||||||||||||||||||||||||
| (зазначити, чому непридатний) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Потрібне/не потрібне доведення до стану, придатного для використання Не потрібно | ||||||||||||||||||||||||||||
| (зазначити, що саме потрібно) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Існує/не існує можливість отримання майбутніх економічних вигід від реалізації або використання об'єкта права інтелектуальної власності | ||||||||||||||||||||||||||||
| Існує | ||||||||||||||||||||||||||||
| (зазначити, чому саме не існує) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Висновок комісії Об’єкт права інтелектуальної власності – етикетка паперова, придатний для використання в господарський діяльності, взяти на облік об’єктів права інтелектуальної власності у складі НМА підприємства | ||||||||||||||||||||||||||||
| (щодо придатності об'єкта права інтелектуальної власності, доведення до стану, придатного для використання, прийняття на облік тощо) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Голова комісії головний технолог Альохін Альохін В. А. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Члени комісії менеджерБуденнийБуденний І. І. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| маркетологІвановаІванова О. Л. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| бухгалтер КарпенкоКарпенко Т. М. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Особа, відповідальна за прийняття об'єкта права інтелектуальної власності | ||||||||||||||||||||||||||||
| нач. цеху пакуванняОстапенкоОстапенко В. Ф. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Відмітка бухгалтерії про відкриття інвентарної картки | ||||||||||||||||||||||||||||
| «29» березня 2014 р. № 18 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (інвентарної картки) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Головний бухгалтер (бухгалтер) Павлова Павлова Г. А. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| <...> | ||||||||||||||||||||||||||||
| ФРАГМЕНТ 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ТОВ «Любисток» | |||||||||||||||||||||||||||||||
| підприємство, установа, організація | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Типова форма № НА-3 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ЗАТВЕРДЖУЮ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Керівник підприємства Петров І. С. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис, ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| «29» березня 2014 р. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності | |||||||||||||||||||||||||||||||
| «29» березня 2014 р. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||
Комісія, створена на підставі наказу (розпорядження) від 28 лютого 2014 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності для вибуття (ліквідації) з господарського обороту Етикетка паперова | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (повна назва об'єкта права інтелектуальної власності) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правові умови вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Закінчення строку дії патенту № КЛ-135648 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Місце вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Зворотний бік акта вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/не придатний для реалізації та підлягає/не підлягає ліквідації Не придатний, підлягає ліквідації у зв’язку із закінченням строку дії | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (зазначити, чому не придатний) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Існує/не існує економічна вигода від реалізації об'єкта права інтелектуальної власності Не існує | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (зазначити, чому не існує, суму вигоди) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Висновок комісії Зняти з обліку підприємства етикетку паперову, право на використання якою надано патентом від 01.04.09 р. № КЛ-135648. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (щодо реалізації об'єкта права інтелектуальної власності, вибуття (ліквідації), зняття з обліку тощо) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Голова комісії головний технологАльохін Альохін В. А. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Члени комісії менеджер Буденний Буденний І. І. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| маркетолог Іванова Іванова О. Л. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| бухгалтер Карпенко< © 2014-2019   | |||||||||||||||||||||||||||||||
Комментарии к материалу