Ввод в эксплуатацию и списание нематериальных активов: заполняем документы
03.09.2014 14346 0 0
Сегодня для успешного ведения бизнеса просто необходимо пользоваться компьютерными программами, торговыми марками, коммерческими знаками, правами на осуществление деятельности и т. д. Такие нематериальные права (программы, лицензии, знаки и пр.) отражаются в учете предприятия как нематериальные активы. А чтобы все это работало и приносило выгоду бизнесу, необходимо иметь правильно оформленные первичные документы. Подробнее читайте в консультации.
Начнем с того, что нематериальный актив (далее – НА) – это немонетарный актив, который, понятно, не имеет материальной формы и может быть идентифицирован. Отражается такой актив в балансе только тогда, когда существует вероятность получения будущих экономических выгод от его использования и его стоимость может быть достоверно оценена (П(С)БУ 8 «Нематериальные активы»).
НА амортизируются, что отражается путем увеличения расходов предприятия и накопленного износа (п. 29 П(С)БУ 8).
Для целей Налогового кодекса (далее – НК) нематериальные активы – это право собственности на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе промышленной собственности, а также другие аналогичные права, признанные объектом права собственности (интеллектуальной собственности), право пользования имуществом и имущественными правами налогоплательщика в установленном законодательством порядке, в том числе приобретенные в установленном законодательством порядке права пользования природными ресурсами, имуществом и имущественными правами (пп. 14.1.120 НК). Порядок налогообложения, учета и амортизации НА регламентирован ст. 144-146 НК.
Для подтверждения права на включение суммы амортизации по НА в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете важно правильно оформить первичные документы. Порядок применения типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов утвержден приказом Минфина от 22.11.04 г. № 732. Как правильно оформить ввод в эксплуатацию и списание нематериальных активов и какие при этом использовать формы, рассмотрим в таблице.
|
Название типовой формы |
Порядок оформления |
|
Типовая форма № НА-1 «Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» |
При вводе в хозяйственный оборот права интеллектуальной собственности акт составляется в одном экземпляре и заполняется на основании технической, научно-технической и другой документации (лицензионный и авторский договоры, патент и т. п.). Акт составляется созданной на предприятии комиссией, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. Заполнение акта см. далее во фрагменте 1 |
|
Типовая форма № НА-3 «Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» |
Акт составляется в двух экземплярах комиссией, утвержденной приказом руководителя. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, отвечающего за использование этого объекта. Заполнение акта см. далее во фрагменте 2 |
Давайте разберемся на примерах, как правильно отражать в первичных документах приобретение и выбытие какого-либо НА, к примеру промышленного образца-этикетки.
|
ФРАГМЕНТ 1 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
<...> |
||||||||||||||||||||||||||||
|
ТОВ «Любисток» |
||||||||||||||||||||||||||||
|
підприємство, установа, організація |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Типова форма № НА-1 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
ЗАТВЕРДЖУЮ |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Керівник підприємства Петров І. С. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(підпис, ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
«29» березня 2014 р. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Акт введення в господарський оборот об'єкта права |
||||||||||||||||||||||||||||
|
«29» березня 2014 р. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||
Комісія, яка створена на підставі наказу (розпорядження) від 28лютого 2014 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності, для введення в господарський оборот Етикетка паперова |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(повна назва об'єкта права інтелектуальної власності) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Правові умови введення об'єкта права інтелектуальної власності в господарський оборот |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Патент № АМ-497569 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(назва документації) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Характеристика об'єкта права інтелектуальної власності за призначенням |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Використовується для нанесення на упаковку харчових продуктів із метою інформування про виробника та просування товарів підприємства на ринку |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Місце використання об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування ТОВ «Любисток» |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Зворотний бік акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Вартість придбання 5 000,00 гривень. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Документ, який підтверджує вартість об'єкта права інтелектуальної власності Рахунки на оформлення патенту № АМ-497569 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/непридатний для реалізації або використання Придатний для використання |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(зазначити, чому непридатний) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Потрібне/не потрібне доведення до стану, придатного для використання Не потрібно |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(зазначити, що саме потрібно) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Існує/не існує можливість отримання майбутніх економічних вигід від реалізації або використання об'єкта права інтелектуальної власності |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Існує |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(зазначити, чому саме не існує) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Висновок комісії Об’єкт права інтелектуальної власності – етикетка паперова, придатний для використання в господарський діяльності, взяти на облік об’єктів права інтелектуальної власності у складі НМА підприємства |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(щодо придатності об'єкта права інтелектуальної власності, доведення до стану, придатного для використання, прийняття на облік тощо) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Голова комісії головний технолог Альохін Альохін В. А. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Члени комісії менеджерБуденнийБуденний І. І. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
маркетологІвановаІванова О. Л. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
бухгалтер КарпенкоКарпенко Т. М. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Особа, відповідальна за прийняття об'єкта права інтелектуальної власності |
||||||||||||||||||||||||||||
|
нач. цеху пакуванняОстапенкоОстапенко В. Ф. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Відмітка бухгалтерії про відкриття інвентарної картки |
||||||||||||||||||||||||||||
|
«29» березня 2014 р. № 18 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(інвентарної картки) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Головний бухгалтер (бухгалтер) Павлова Павлова Г. А. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
<...> |
||||||||||||||||||||||||||||
|
ФРАГМЕНТ 2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
ТОВ «Любисток» |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
підприємство, установа, організація |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Типова форма № НА-3 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
ЗАТВЕРДЖУЮ |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Керівник підприємства Петров І. С. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(підпис, ім'я, по батькові, прізвище) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
«29» березня 2014 р. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
«29» березня 2014 р. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
Комісія, створена на підставі наказу (розпорядження) від 28 лютого 2014 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності для вибуття (ліквідації) з господарського обороту Етикетка паперова |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(повна назва об'єкта права інтелектуальної власності) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Правові умови вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Закінчення строку дії патенту № КЛ-135648 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Місце вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Зворотний бік акта вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/не придатний для реалізації та підлягає/не підлягає ліквідації Не придатний, підлягає ліквідації у зв’язку із закінченням строку дії |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(зазначити, чому не придатний) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Існує/не існує економічна вигода від реалізації об'єкта права інтелектуальної власності Не існує |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(зазначити, чому не існує, суму вигоди) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Висновок комісії Зняти з обліку підприємства етикетку паперову, право на використання якою надано патентом від 01.04.09 р. № КЛ-135648. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(щодо реалізації об'єкта права інтелектуальної власності, вибуття (ліквідації), зняття з обліку тощо) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Голова комісії головний технологАльохін Альохін В. А. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Члени комісії менеджер Буденний Буденний І. І. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
маркетолог Іванова Іванова О. Л. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
бухгалтер Карпенко< |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Комментарии к материалу