Працівник підприємства купив авіаквитки для інших співробітників: як скласти авансовий звіт?

Працівник підприємства, який направляється у відрядження, купив електронні авіаквитки для двох співробітників, також направлених у відрядження. Квитки він оплатив за допомогою корпоративної платіжної картки (далі – КПК). Хто та як повинен відзвітувати перед бухгалтерією за придбані квитки: працівник, який тільки купив їх, чи також співробітники, для яких їх придбали?

Перед бухгалтерією повинен відзвітувати співробітник, який купив квитки. У цьому випадку він виступає довіреною особою підприємства. Йому доручено зробити цивільно-правову дію (придбання електронних авіаквитків для співробітників) і розрахуватися грошима підприємства за допомогою КПК.

Тому подати до бухгалтерії Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.15 р. № 841, повинен саме цей працівник. Звіт до бухгалтерії треба подати протягом 10 банківських днів із дня завершення відрядження (пп. «б» пп. 170.9.3 Податкового кодексу, далі – ПК).