Работник предприятия купил авиабилеты для других сотрудников: как составить авансовый отчет?

Работник предприятия, который направляется в командировку, купил электронные авиабилеты для двоих сотрудников, также направленных в командировку. Билеты он оплатил с помощью корпоративной платежной карточки (далее – КПК). Кто и как должен отчитаться перед бухгалтерией за приобретенные билеты: только купивший их работник или также сотрудники, для которых их приобрели?

Перед бухгалтерией должен отчитаться сотрудник, который купил билеты. В данном случае он выступает доверенным лицом предприятия. Ему поручено совершить гражданско-правовое действие (приобретение электронных авиабилетов для сотрудников) и рассчитаться деньгами предприятия с помощью КПК.

Поэтому представить в бухгалтерию Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841, должен именно этот работник. Отчет в бухгалтерию надо подать в течение 10 банковских дней со дня завершения командировки (пп. «б» пп. 170.9.3 Налогового кодекса, далее – НК).