Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Якщо потрібно відрядити особу, яка виконує роботи за ЦПД

На практиці нерідко доводиться зустрічатися із ситуацією, коли потрібно відправити в інше місто для виконання робіт, пов'язаних із господарською діяльністю підприємства, осіб, які не перебувають із ним у трудових відносинах, а працюють за цивільно-правовим договором (далі – ЦПД). Для таких осіб відрядження не передбачені, адже на них не поширюється трудове законодавство (зокрема, гарантії, передбачені КЗпП). Їх відносини з підприємством регламентуються цивільним законодавством. Із цього можна зробити висновок, що відправити у відрядження осіб, які працюють за ЦПД, не можна.

Однак це зовсім не означає, що ці особи не можуть поїхати в інше місто для виконання застереженої ЦПД роботи і що їм не можна компенсувати витрати, пов'язані з такою поїздкою. Усе це можливо, от тільки оподаткування компенсації в цьому випадку не підпаде під правила ПК, установлені для витрат на відрядження: її суми будуть обкладатися ПДФО в загальному порядку, тобто за ставкою 18 %.

Умови про поїздки до інших населених пунктів осіб, які працюють за ЦПД, варто включити до договору. Тут є два варіанти компенсації витрат:

  • варіант 1 – включити суму компенсації в ціну договору (тобто у вартість робіт, які виконуються за даним договором). Одна з істотних умов ЦПД – ціна. Ураховуючи принцип свободи договірних відносин, сторони самостійно визначають ціну договору. Тому в неї можуть бути закладені витрати, пов'язані з поїздкою фізособи в інше місто. Цей спосіб зручний для тих випадків, коли йдеться про регулярні поїздки. При цьому не потрібно передбачати в договорі умову про подання документів, що підтверджують витрати. І зрозуміло, не треба виплачувати аванс для іногородньої поїздки, як у випадку з найманими працівниками. Але якщо необхідність у такому авансуванні є, то дану умову слід відобразити в договорі. Якщо первісно договір не містив умови про поїздки виконавця до іншого міста, а в подальшому з'явилася така необхідність, то до договору можуть бути внесені уточнення та доповнення шляхом підписання сторонами додугоди;
  • варіант 2 – передбачити в договорі окремим пунктом компенсацію витрат підрядника, пов'язаних з іногородніми поїздками. Цей спосіб найбільш прийнятний для тих договірних відносин, коли такі поїздки не мають регулярного характеру. У договорі потрібно вказати строки та порядок подання звіту фізособою. Зауважимо, що в цьому випадку не обов'язково подавати звіт і документи, що підтверджують витрати, як це роблять наймані працівники. Водночас, якщо вам так зручно, можна використовувати форму звіту, яка подається відрядженими працівниками.

Умова договору про компенсацію витрат може бути сформульована таким чином (див. зразок ).

Зразок

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
27.06.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
17.03.2025
Первинні документи для операцій з основними засобами: нюанси застосування комерційними підприємствами
Первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV, далі – Закон № 996). При цьому, як випливає з п. 2.7 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі – Положення № 88), первинні документи з об...
11.03.2025
Наказ про встановлення норм витрати палива
Якщо ваше підприємство вирішило вдатися до нормування витрат пального або розмірковує, чи доцільно це робити, постараємося спростити для вас це завдання, навівши в статті: зразок наказу про встановлення норм витрати палива; дві причини, чому на підприємстві необхідний такий наказ. Якщо ваше під...
Кращі матеріали