Если нужно командировать лицо, выполняющее работы по ГПД

На практике нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда нужно отправить в другой город для выполнения работ, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия, лиц, не состоящих с ним в трудовых отношениях, а работающих по гражданско-правовому договору (далее – ГПД). Для таких лиц командировки не предусмотрены, ведь на них не распространяется трудовое законодательство (в частности, гарантии, предусмотренные КЗоТом). Их отношения с предприятием регламентируются гражданским законодательством. Из этого можно сделать вывод, что отправить в командировку лиц, работающих по ГПД, нельзя.

Однако это вовсе не означает, что эти лица не могут поехать в другой город для выполнения оговоренной ГПД работы и что им нельзя компенсировать расходы, связанные с такой поездкой. Все это возможно, вот только налогообложение компенсации в данном случае не подпадет под правила Налогового кодекса, установленные для командировочных расходов: ее суммы будут облагаться НДФЛ в общем порядке, то есть по ставке 18 %.

Условия о поездках в другие населенные пункты лиц, работающих по ГПД, стоит включить в договор. Здесь есть два варианта компенсации расходов:

• вариант 1 – включить сумму компенсации в цену договора (т. е. в стоимость работ, которые выполняются по данному договору). Одно из существенных условий ГПД – цена. Учитывая принцип свободы договорных отношений, стороны самостоятельно определяют цену договора. Поэтому в нее могут быть заложены расходы, связанные с поездкой физлица в другой город. Этот способ удобен для тех случаев, когда речь идет о регулярных поездках. При этом не нужно предусматривать в договоре условие о подаче подтверждающих расходы документов. И, разумеется, не надо выплачивать аванс для иногородней поездки, как в случае с наемными работниками. Но если необходимость в таком авансировании есть, то данное условие следует отразить в договоре. Если изначально договор не содержал условия о поездках исполнителя в другой город, а в дальнейшем появилась такая необходимость, то в договор могут быть внесены уточнения и дополнения путем подписания сторонами допсоглашения;
• вариант 2 – предусмотреть в договоре отдельным пунктом компенсацию расходов подрядчика, связанных с иногородними поездками. Этот способ наиболее приемлем для тех договорных отношений, когда такие поездки не имеют регулярного характера. В договоре нужно указать сроки и порядок представления отчета физлицом. Заметим, что в данном случае необязательно подавать отчет и подтверждающие расходы документы, как это делают наемные работники. Вместе с тем, если вам так удобно, можно использовать форму отчета, которая подается командированными работниками.

Условие договора о компенсации расходов может быть сформулировано следующим образом (см. образец ).

Образец