Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Если нужно командировать лицо, выполняющее работы по ГПД

На практике нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда нужно отправить в другой город для выполнения работ, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия, лиц, не состоящих с ним в трудовых отношениях, а работающих по гражданско-правовому договору (далее – ГПД). Для таких лиц командировки не предусмотрены, ведь на них не распространяется трудовое законодательство (в частности, гарантии, предусмотренные КЗоТом). Их отношения с предприятием регламентируются гражданским законодательством. Из этого можно сделать вывод, что отправить в командировку лиц, работающих по ГПД, нельзя.

Однако это вовсе не означает, что эти лица не могут поехать в другой город для выполнения оговоренной ГПД работы и что им нельзя компенсировать расходы, связанные с такой поездкой. Все это возможно, вот только налогообложение компенсации в данном случае не подпадет под правила Налогового кодекса, установленные для командировочных расходов: ее суммы будут облагаться НДФЛ в общем порядке, то есть по ставке 18 %.

Условия о поездках в другие населенные пункты лиц, работающих по ГПД, стоит включить в договор. Здесь есть два варианта компенсации расходов:

  • вариант 1 – включить сумму компенсации в цену договора (т. е. в стоимость работ, которые выполняются по данному договору). Одно из существенных условий ГПД – цена. Учитывая принцип свободы договорных отношений, стороны самостоятельно определяют цену договора. Поэтому в нее могут быть заложены расходы, связанные с поездкой физлица в другой город. Этот способ удобен для тех случаев, когда речь идет о регулярных поездках. При этом не нужно предусматривать в договоре условие о подаче подтверждающих расходы документов. И, разумеется, не надо выплачивать аванс для иногородней поездки, как в случае с наемными работниками. Но если необходимость в таком авансировании есть, то данное условие следует отразить в договоре. Если изначально договор не содержал условия о поездках исполнителя в другой город, а в дальнейшем появилась такая необходимость, то в договор могут быть внесены уточнения и дополнения путем подписания сторонами допсоглашения;
  • вариант 2 – предусмотреть в договоре отдельным пунктом компенсацию расходов подрядчика, связанных с иногородними поездками. Этот способ наиболее приемлем для тех договорных отношений, когда такие поездки не имеют регулярного характера. В договоре нужно указать сроки и порядок представления отчета физлицом. Заметим, что в данном случае необязательно подавать отчет и подтверждающие расходы документы, как это делают наемные работники. Вместе с тем, если вам так удобно, можно использовать форму отчета, которая подается командированными работниками.

Условие договора о компенсации расходов может быть сформулировано следующим образом (см. образец ).

Образец

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
27.06.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
17.03.2025
Первичные документы для операций с основными средствами: нюансы применения коммерческими предприятиями
Первичные документы являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций (ч. 1 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV, далее – Закон № 996). При этом, как следует из п. 2.7 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 (далее – Положение № 88), первичные ...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
Лучшие материалы