Для оформлення документів у сфері комісійної торгівлі всім суб'єктам господарювання слід керуватися Інструкцією, затвердженою наказом Міністерства зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі від 08.07.97 р. № 343 (далі – Інструкція № 343). Розглянемо, які саме документи мають бути оформлені.
При прийманні товару на комісію комісіонер зобов'язаний на кожну прийняту одиницю товару виписати:
Якщо річ дуже дрібна, то до неї виписується цінник, де зазначено номер квитанції та ціну реалізації такого товару.
Якщо на комісію приймається декілька одиниць одного товару, комісіонер виписує одну квитанцію у двох примірниках, а товарний ярлик оформляється на кожну одиницю окремо.
Оформлені документи підписуються оцінювачем комісіонера і комітентом.
Важливий момент: виправлення в документах не допускаються! Якщо помилка все ж таки виникла, документи з написом «Анульовано» залишаються разом із товарним звітом у бухгалтерії комісіонера (п. 3.4 Інструкції № 343).
Якщо прийнятий на комісію товар не буде реалізовано протягом 60 календарних днів, його ціну можна знизити за домовленістю з комітентом (для цього комітентові направляється рекомендований лист із повідомленням). Якщо комітент не відповідає, комісіонер сам знижує ціну за умовами, наведеними у квитанції.
Зверніть увагу: оскільки ці умови є складовими форм № 1-ВТ та № 2-ВТ і є стандартними, для економії місця ми їх не публікуємо.
Наводимо фрагменти заповнення форм.
ФРАГМЕНТ 1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Форма № 1-ВТ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<...> |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Найменування підприємства ТОВ «Оберіг» |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Місцезнаходження, тел., факс м. Суми, вул. Миронова, 10, тел. 352-18-12 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 1212121212 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Розрахунковий рахунок № 26003251653 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
у банку ПАТ «Свитязь» МФО 388001 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Квитанція № 41 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(перший примірник) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прийнято на комісію «16»травня 2014 р. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Від фізичної особи Синчук Людмили Павлівни |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(прізвище, ім'я, по батькові, |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Паспорт АК 707758, виданий Кіровським РВ УМВС України у Сумській області, 04.04.07 р., м. Суми, вул. Кірова, 12/32 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
серія, номер паспорта, коли і ким виданий, місце проживання) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Від юридичної особи __________________________________________________________ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(найменування, місцезнаходження) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Фахівець-оцінник Куликов Андрій Петрович |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(прізвище, ім'я, по батькові) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<...> |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Фахівець-оцінник Куликов |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(підпис) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
З умовами здавання товару на комісію, його продажу, уцінки та повернення нереалізованого товару ознайомлений |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Комітент Синчук |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(підпис) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<...> |
ФРАГМЕНТ 2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Форма № 2-ВТ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<...> |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Найменування підприємства ТОВ «Оберіг» |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Місцезнаходження, тел., факс м. Суми, вул. Миронова, 10, тел. 352-18-12 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 1212121212 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Розрахунковий рахунок № 26003251653 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
у банку ПАТ «Свитязь» МФО 388001 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Квитанція № 41 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(другий примірник – комітентська картка) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прийнято на комісію «16»травня 2014 р. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Від фізичної особи Синчук Людмили Павлівни |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(прізвище, ім'я, по батькові, |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Паспорт АК 707758, виданий Кіровським РВ УМВС України у Сумській області, 04.04.07 р., м. Суми, вул. Кірова, 12/32 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
серія, номер паспорта, коли і ким виданий, місце проживання) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Від юридичної особи _________________________________________________________ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(найменування, місцезнаходження) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Фахівець-оцінник Куликов Андрій Петрович |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(прізвище, ім'я, по батькові) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<...> |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Фахівець-оцінник Куликов |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(підпис) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
З умовами здавання товару на комісію, його продажу, уцінки та повернення нереалізованого товару ознайомлений |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Комітент Синчук |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(підпис) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Директор підприємства Виплатити комітенту Синчук Л. П. кошти за реалізований товар за вирахуванням суми утриманого ПДФО (42,53 грн.) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(розпорядження про виплату грошей комітенту) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Корнієнко Олег Миколайович |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(прізвище, ім'я, по батькові) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Корнієнко |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(підпис) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Гроші за товари, здані на комісію, одержав |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
сума 240 грн. 97 коп. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Двісті сорок грн. 97 коп. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(сума прописом) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Комітент Синчук |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(підпис) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виплату зробив |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Касир Петренко Ольга Василівна |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(прізвище, ім'я, по батькові) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Петренко |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(підпис) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
«20» серпня 2014 р. |
ФРАГМЕНТ 3 |
||||||||||||||
Форма № 3-ВТ |
||||||||||||||
<...> |
||||||||||||||
Найменування підприємства ТОВ «Оберіг» |
||||||||||||||
Місцезнаходження, тел., факс м. Суми, вул. Миронова, 10, тел. 352-18-12 |
||||||||||||||
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 1212121212 |
||||||||||||||
Товарний ярлик № 41 |
||||||||||||||
Прийнято на комісію «16» травня 2014 р. |
||||||||||||||
Ціна реалізації Чотириста п’ятдесят грн. 00 коп. |
||||||||||||||
(сума прописом) |
||||||||||||||
Фахівець-оцінник Куликов |
||||||||||||||
(підпис) |
||||||||||||||
Комітент Синчук |
||||||||||||||
(підпис) |
||||||||||||||
УЦІНКА |
||||||||||||||
|