Для оформления документов в сфере комиссионной торговли всем субъектам хозяйствования следует руководствоваться Инструкцией, утвержденной приказом Министерства внешних экономических связей и торговли от 08.07.97 г. № 343 (далее – Инструкция № 343). Рассмотрим, какие именно документы должны быть оформлены.

При приеме товара на комиссию комиссионер обязан на каждую принятую единицу товара выписать:

квитанцию (первый экземпляр) по форме № 1-ВТ (приложение 1 к Инструкции № 343), которая передается комитенту;
квитанцию (второй экземпляр – комитентская карточка) по форме № 2-ВТ (приложение 2 к Инструкции № 343), которая остается у комиссионера;
товарный ярлык по форме № 3-ВТ (приложение 3 к Инструкции № 343), который имеет одинаковый номер с квитанцией и прикрепляется к товару.

Если вещь очень мелкая, то к ней выписывается ценник, где указан номер квитанции и цена реализации такого товара.

Если на комиссию принимается несколько единиц одного товара, комиссионер выписывает одну квитанцию в двух экземплярах, а товарный ярлык оформляется на каждую единицу отдельно.

Оформленные документы подписываются оценщиком комиссионера и комитентом.

Важный момент: исправления в документах не допускаются! Если же ошибка все-таки произошла, документы с надписью «Аннулировано» остаются вместе с товарным отчетом в бухгалтерии комиссионера (п. 3.4 Инструкции № 343).

Если принятый на комиссию товар не будет реализован в течение 60 календарных дней, его цену можно снизить по договоренности с комитентом (для этого комитенту направляется заказное письмо с уведомлением). Если комитент не отвечает, комиссионер сам снижает цену по условиям, приведенным в квитанции.

Обратите внимание: поскольку эти условия являются составляющими форм № 1-ВТ, № 2-ВТ и являются стандартными, для экономии места мы их не публикуем).

Приводим фрагменты заполнения форм.

ФРАГМЕНТ 1

Форма № 1-ВТ

<...>

Найменування підприємства ТОВ «Оберіг»

Місцезнаходження, тел., факс м. Суми, вул. Миронова, 10, тел. 352-18-12

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 1212121212

Розрахунковий рахунок № 26003251653

у банку ПАТ «Свитязь» МФО 388001

Квитанція № 41

(перший примірник)

Прийнято на комісію «16»травня 2014 р.

Від фізичної особи Синчук Людмили Павлівни

(прізвище, ім'я, по батькові,

Паспорт АК 707758, виданий Кіровським РВ УМВС України у Сумській області, 04.04.07 р., м. Суми, вул. Кірова, 12/32

серія, номер паспорта, коли і ким виданий, місце проживання)

Від юридичної особи __________________________________________________________

(найменування, місцезнаходження)

Фахівець-оцінник Куликов Андрій Петрович

(прізвище, ім'я, по батькові)

№ п/п	Назва товару	Характеристика товару	Кількість одиниць	Ціна реалізації (за домовленістю сторін)	Загальна вартість	Уцінка		Продано товару			Розмір комісійної винагороди		Сума до виплати комітенту
№ п/п	Назва товару	Характеристика товару	Кількість одиниць	Ціна реалізації (за домовленістю сторін)	Загальна вартість	%	сума	кількість	ціна за одиницю	загальна вартість	%	сума	Сума до виплати комітенту
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1	Дитячий стіл – трансформер	Bebi, рожевий	1	450,00	450,00	30	135,00	1	315,00	315,00	10	31,50	283,50

<...>

Фахівець-оцінник Куликов

(підпис)

З умовами здавання товару на комісію, його продажу, уцінки та повернення нереалізованого товару ознайомлений

Комітент Синчук

(підпис)

<...>

ФРАГМЕНТ 2

Форма № 2-ВТ

<...>

Найменування підприємства ТОВ «Оберіг»

Місцезнаходження, тел., факс м. Суми, вул. Миронова, 10, тел. 352-18-12

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 1212121212

Розрахунковий рахунок № 26003251653

у банку ПАТ «Свитязь» МФО 388001

Квитанція № 41

(другий примірник – комітентська картка)

Прийнято на комісію «16»травня 2014 р.

Від фізичної особи Синчук Людмили Павлівни

(прізвище, ім'я, по батькові,

Паспорт АК 707758, виданий Кіровським РВ УМВС України у Сумській області, 04.04.07 р., м. Суми, вул. Кірова, 12/32

серія, номер паспорта, коли і ким виданий, місце проживання)

Від юридичної особи _________________________________________________________

(найменування, місцезнаходження)

Фахівець-оцінник Куликов Андрій Петрович

(прізвище, ім'я, по батькові)

№ п/п	Назва товару	Характеристика товару	Кількість одиниць	Ціна реалізації (за домовленістю сторін)	Загальна вартість	Уцінка		Продано товару			Розмір комісійної винагороди		Сума до виплати комітенту
№ п/п	Назва товару	Характеристика товару	Кількість одиниць	Ціна реалізації (за домовленістю сторін)	Загальна вартість	%	сума	кількість	ціна за одиницю	загальна вартість	%	сума	Сума до виплати комітенту
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1	Дитячий стіл – трансформер	Bebi, рожевий	1	450,00	450,00	30	135,00	1	315,00	315,00	10	31,50	283,50

<...>

Фахівець-оцінник Куликов

(підпис)

З умовами здавання товару на комісію, його продажу, уцінки та повернення нереалізованого товару ознайомлений

Комітент Синчук

(підпис)

Директор підприємства Виплатити комітенту Синчук Л. П. кошти за реалізований товар за вирахуванням суми утриманого ПДФО (42,53 грн.)

(розпорядження про виплату грошей комітенту)

Корнієнко Олег Миколайович

(прізвище, ім'я, по батькові)

Корнієнко

(підпис)

Гроші за товари, здані на комісію, одержав

сума 240 грн. 97 коп.

Двісті сорок грн. 97 коп.

(сума прописом)

Комітент Синчук

(підпис)

Виплату зробив

Касир Петренко Ольга Василівна

(прізвище, ім'я, по батькові)

Петренко

(підпис)

«20» серпня 2014 р.

ФРАГМЕНТ 3

Форма № 3-ВТ

<...>

Найменування підприємства ТОВ «Оберіг»

Місцезнаходження, тел., факс м. Суми, вул. Миронова, 10, тел. 352-18-12

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 1212121212

Товарний ярлик № 41

Прийнято на комісію «16» травня 2014 р.

Назва товару	Характеристика товару
Дитячий стіл – трансформер	Bebi, рожевий

Ціна реалізації Чотириста п’ятдесят грн. 00 коп.

(сума прописом)

Фахівець-оцінник Куликов

(підпис)

Комітент Синчук

(підпис)

УЦІНКА

Акт		Ціна після уцінки	Підпис матеріально відповідальної особи
дата	номер	Ціна після уцінки	Підпис матеріально відповідальної особи
1	2	3	4
17.07.13 р.	15	315,00	Пирогова

Документооборот в комиссионной торговле: квитанция и товарный ярлык