Документооборот в комиссионной торговле: квитанция и товарный ярлык
04.09.2014 1311 0 0
Для оформления документов в сфере комиссионной торговли всем субъектам хозяйствования следует руководствоваться Инструкцией, утвержденной приказом Министерства внешних экономических связей и торговли от 08.07.97 г. № 343 (далее – Инструкция № 343). Рассмотрим, какие именно документы должны быть оформлены.
При приеме товара на комиссию комиссионер обязан на каждую принятую единицу товара выписать:
- квитанцию (первый экземпляр) по форме № 1-ВТ (приложение 1 к Инструкции № 343), которая передается комитенту;
- квитанцию (второй экземпляр – комитентская карточка) по форме № 2-ВТ (приложение 2 к Инструкции № 343), которая остается у комиссионера;
- товарный ярлык по форме № 3-ВТ (приложение 3 к Инструкции № 343), который имеет одинаковый номер с квитанцией и прикрепляется к товару.
Если вещь очень мелкая, то к ней выписывается ценник, где указан номер квитанции и цена реализации такого товара.
Если на комиссию принимается несколько единиц одного товара, комиссионер выписывает одну квитанцию в двух экземплярах, а товарный ярлык оформляется на каждую единицу отдельно.
Оформленные документы подписываются оценщиком комиссионера и комитентом.
Важный момент: исправления в документах не допускаются! Если же ошибка все-таки произошла, документы с надписью «Аннулировано» остаются вместе с товарным отчетом в бухгалтерии комиссионера (п. 3.4 Инструкции № 343).
Если принятый на комиссию товар не будет реализован в течение 60 календарных дней, его цену можно снизить по договоренности с комитентом (для этого комитенту направляется заказное письмо с уведомлением). Если комитент не отвечает, комиссионер сам снижает цену по условиям, приведенным в квитанции.
Обратите внимание: поскольку эти условия являются составляющими форм № 1-ВТ, № 2-ВТ и являются стандартными, для экономии места мы их не публикуем).
Приводим фрагменты заполнения форм.
| ФРАГМЕНТ 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма № 1-ВТ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| <...> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Найменування підприємства ТОВ «Оберіг» | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Місцезнаходження, тел., факс м. Суми, вул. Миронова, 10, тел. 352-18-12 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 1212121212 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Розрахунковий рахунок № 26003251653 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| у банку ПАТ «Свитязь» МФО 388001 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Квитанція № 41 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (перший примірник) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Прийнято на комісію «16»травня 2014 р. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Від фізичної особи Синчук Людмили Павлівни | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (прізвище, ім'я, по батькові, | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Паспорт АК 707758, виданий Кіровським РВ УМВС України у Сумській області, 04.04.07 р., м. Суми, вул. Кірова, 12/32 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| серія, номер паспорта, коли і ким виданий, місце проживання) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Від юридичної особи __________________________________________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (найменування, місцезнаходження) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Фахівець-оцінник Куликов Андрій Петрович | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (прізвище, ім'я, по батькові) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<...> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Фахівець-оцінник Куликов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| З умовами здавання товару на комісію, його продажу, уцінки та повернення нереалізованого товару ознайомлений | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Комітент Синчук | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| <...> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ФРАГМЕНТ 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма № 2-ВТ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| <...> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Найменування підприємства ТОВ «Оберіг» | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Місцезнаходження, тел., факс м. Суми, вул. Миронова, 10, тел. 352-18-12 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 1212121212 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Розрахунковий рахунок № 26003251653 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| у банку ПАТ «Свитязь» МФО 388001 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Квитанція № 41 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (другий примірник – комітентська картка) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Прийнято на комісію «16»травня 2014 р. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Від фізичної особи Синчук Людмили Павлівни | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (прізвище, ім'я, по батькові, | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Паспорт АК 707758, виданий Кіровським РВ УМВС України у Сумській області, 04.04.07 р., м. Суми, вул. Кірова, 12/32 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| серія, номер паспорта, коли і ким виданий, місце проживання) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Від юридичної особи _________________________________________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (найменування, місцезнаходження) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Фахівець-оцінник Куликов Андрій Петрович | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (прізвище, ім'я, по батькові) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<...> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Фахівець-оцінник Куликов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| З умовами здавання товару на комісію, його продажу, уцінки та повернення нереалізованого товару ознайомлений | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Комітент Синчук | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Директор підприємства Виплатити комітенту Синчук Л. П. кошти за реалізований товар за вирахуванням суми утриманого ПДФО (42,53 грн.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (розпорядження про виплату грошей комітенту) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Корнієнко Олег Миколайович | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (прізвище, ім'я, по батькові) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Корнієнко | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Гроші за товари, здані на комісію, одержав | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| сума 240 грн. 97 коп. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Двісті сорок грн. 97 коп. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (сума прописом) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Комітент Синчук | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Виплату зробив | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Касир Петренко Ольга Василівна | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (прізвище, ім'я, по батькові) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Петренко | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| «20» серпня 2014 р. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ФРАГМЕНТ 3 | ||||||||||||||
| Форма № 3-ВТ | ||||||||||||||
| <...> | ||||||||||||||
| Найменування підприємства ТОВ «Оберіг» | ||||||||||||||
| Місцезнаходження, тел., факс м. Суми, вул. Миронова, 10, тел. 352-18-12 | ||||||||||||||
| Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 1212121212 | ||||||||||||||
| Товарний ярлик № 41 | ||||||||||||||
| Прийнято на комісію «16» травня 2014 р. | ||||||||||||||
Ціна реалізації Чотириста п’ятдесят грн. 00 коп. | ||||||||||||||
| (сума прописом) | ||||||||||||||
| Фахівець-оцінник Куликов | ||||||||||||||
| (підпис) | ||||||||||||||
| Комітент Синчук | ||||||||||||||
| (підпис) | ||||||||||||||
| УЦІНКА | ||||||||||||||
| ||||||||||||||
Комментарии к материалу