Акти послуг, робіт та оренди по-новому: ДПС роз’яснює зміни

Серія Бібліотека «Баланс» Спецтема «Первинні документи: вимоги до оформлення, зміни у реквізитах, судова практика»

Новий закон не скасовує первинні документи та не знімає контроль, а надає бізнесу право вибору: акти виконаних робіт стають необов’язковими, але сторони можуть і надалі працювати з актами, якщо вважають це за доцільне. Крім того, спрощене оформлення документів спрощує роботу компаній, що працюють з іноземними партнерами, та усуває бар’єри для експорту послуг. У статті ми розповіли про позицію ДПС щодо спрощеного оформлення первинних документів, а також пояснили, у яких випадках таке оформлення є недопустимим.

Позиція податківців щодо спрощеного оформлення первинних документів

У новинах ДПС озвучено підхід щодо спрощеного оформлення первинних документів та послуги, роботи, оренду, запровадженого Законом від 24.02.2026 № 4791-ІХ (далі – Закон № 4791). Зокрема, у новині ГУ ДПС у Вінницькій обл. від 06.03.2026, ГУ ДПС у Хмельницькій обл. від 10.03.2026 повідомляє, що прийнято Закон № 4791, спрямований на зменшення адміністративного навантаження на бізнес шляхом спрощення документообігу, зокрема, через надання можливості проставляти у первинних документах про надання послуг підпис лише однієї особи – тієї, що відповідає за здійснення господарської операції з боку виконавця.

Таким чином, відповідно до Закону № 4791, за наявності в первинному документі інформації про дату (період) здійснення операції, відсутність таких реквізитів як посада, прізвище і особистий підпис особи, відповідальної за здійснення такої господарської операції зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря), не вважається порушенням вимог до оформлення первинного документа за умови, що:

1. такий порядок документування господарських операцій прямо передбачений договором, укладеним у письмовій формі;
2. господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

Закон не скасовує первинні документи та не знімає контроль, а надає бізнесу право вибору:

• акти виконаних робіт стають необов’язковими;
• сторони можуть і надалі працювати з актами, якщо вважають це за доцільне;
• у разі домовленості між сторонами інвойс, підписаний виконавцем, може використовуватися замість акта виконаних робіт.

Винятки, коли спрощене оформлення первинних документів недопустиме

Дія норми про спрощене оформлення документів із Закону № 4791 не поширюється на вимоги до документування:

• господарських операцій, оплачуваних за рахунок публічних коштів;
• господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
• договорів будівельного підряду та проектно-вишукувальних робіт;
• договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Значення змін щодо спрощеного оформлення первинки

Прийняті Законом № 4791 зміни також синхронізують документообіг у внутрішній та зовнішньоекономічній діяльності, спрощують роботу компаній, що працюють з іноземними партнерами, та зменшують бар’єри для експорту послуг.