Бухгалтерська довідка активно застосовується як у бухгалтерському, так і в податковому обліку. Можна виділити два основних напрямки її використання:
- виправлення помилок у регістрах бухобліку – це передбачено п. 9 Методрекомендацій, затверджених наказом Мінфіну від 29.12.2000 № 356 і п. 4.3 Положення, завтвердженного наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі - Методрекомендації № 356, Положення № 88);
- відображення в обліку господарських операцій у всіх випадках, коли інших документів для цього не передбачено (в основному це госпоперації, засновані на розрахунках, які здійснюються безпосередньо в бухгалтерії, наприклад, створення резервів і забезпечень). У деяких випадках бухгалтерська довідка також складається для податкового обліку ПДВ.
Розглянемо докладніше, як складається цей документ.