Збільшили кількість штатних одиниць за посадою: як індексувати зарплату?

Із 01.12.17 р. до штатного розпису була введена посада «тракторист-машиніст сільськогосподарського виробництва» з окладом – 3 800 грн. у кількості 2 штатні одиниці. У березні 2018 року на ці посади були прийняті 2 працівника. Один із них звільнився у квітні, і на вакантну посаду в травні був прийнятий новий працівник. Із 01.06.18 р. до штатного розпису були додані ще 2 одиниці за цією посадою (із таким же окладом), на які в червні прийняли двох нових працівників. Як провести індексацію зарплати для всіх чотирьох трактористів у грудні 2018 року?

Якщо працівника прийнято на новостворену посаду, обчислення індексу споживчих цін (далі – ІСЦ) для проведення індексації повинне здійснюватися з наступного після введення посади місяця (п. 10² Порядку, затвердженого постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078; лист Мінсоцполітики від 14.06.16 р. № 263/10/136-16).

Тому для тракториста, прийнятого на роботу в березні 2018 року на посаду, уведену до штатного розпису в грудні 2017 року, базовим місяцем буде саме грудень (місяць уведення посади до штатного розпису).

Для новоприйнятих працівників обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу) за посадою, яку обіймає працівник. Якщо ж такого підвищення не було, то базовим залишається місяць уведення посади до штатного розпису, тобто грудень 2017 року. Тому для фахівця, прийнятого на роботу в травні 2018 року, базовим для проведення індексації також буде грудень 2017 року.

Що стосується проведення індексації при збільшенні штатних одиниць за існуючою посадою, то починаючи із грудня 2015 року ІСЦ для проведення індексації обчислюють не індивідуально для кожного працівника залежно від прийняття його на роботу або зростання його доплат і надбавок, а з моменту останнього перегляду тарифної ставки (окладу) за посадою, яку обіймає працівник (див. лист Мінсоцполітики від 28.04.16 р. № 201/10/137-16)

Отже, для новоприйнятих працівників базовим місяцем для проведення індексації вважається місяць уведення посади до штатного розпису або місяць підвищення окладу за даною посадою. Якщо збільшується кількість таких посад (штатних одиниць), то правила визначення базового місяця не змінюються, тобто базовим буде саме місяць уведення такої посади до штатного розпису, а не місяць, коли збільшена їх кількість.

Тому для трактористів-машиністів, прийнятих на роботу в червні 2018 року, базовим для проведення індексації також залишається місяць уведення даної посади до штатного розпису, тобто грудень 2017 року.

Тому в грудні 2018 року право на індексацію виникає у всіх трактористів, прийнятих на роботу в березні, травні та червні поточного року.

Коефіцієнт індексації в грудні 2018 року (при базовому місяці – грудень 2017 року) – 7,3 %. Тому всім чотирьом трактористам-машиністам нараховують суму індексації за повністю відпрацьований місяць у сумі:

1 921 грн./ х 7,3 % = 140,23 грн.,

де    1 921 грн. – прожитковий мінімум для працездатних осіб у грудні 2018 року.

Тобто всім працівникам, які обіймають однакові посади (з однаковими найменуваннями), нараховується однакова сума індексації незалежно від дати прийняття їх на роботу.