Увеличили количество штатных единиц по должности: как индексировать зарплату?

С 01.12.17 г. в штатное расписание была введена должность «тракторист-машинист сельскохозяйственного производства» с окладом – 3 800 грн. в количестве 2 штатных единиц. В марте 2018 года на эти должности были приняты 2 работника. Один из них уволился в апреле, и на вакантную должность в мае был принят новый работник. С 01.06.18 г. в штатное расписание были добавлены еще 2 единицы по этой должности (с таким же окладом), на которые в июне приняли 2 новых работников. Как провести индексацию зарплаты для всех четырех трактористов в декабре 2018 года?

Если работник принят на вновь созданную должность, исчисление индекса потребительских цен (далее – ИПЦ) для проведения индексации должно осуществляться со следующего после введения должности месяца (п. 10² Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078; письмо Минсоцполитики от 14.06.16 г. № 263/10/136-16).

Поэтому для тракториста, принятого на работу в марте 2018 года на должность, введенную в штатное расписание в декабре 2017 года, базовым месяцем будет именно декабрь (месяц введения должности в штатное расписание).

Для вновь принятых работников исчисление ИПЦ для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает работник. Если же такого повышения не было, то базовым остается месяц введения должности в штатное расписание, то есть декабрь 2017 года. Поэтому для специалиста, принятого на работу в мае 2018 года, базовым для проведения индексации также будет декабрь 2017 года.

Что касается проведения индексации при увеличении штатных единиц по существующей должности, то начиная с декабря 2015 года ИПЦ для проведения индексации исчисляют не индивидуально для каждого работника в зависимости от приема его на работу или возрастания его доплат и надбавок, а с момента последнего пересмотра тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает работник (см. письмо Минсоцполитики от 28.04.16 г. № 201/10/137-16)

Следовательно, для вновь принятых работников базовым месяцем для проведения индексации считается месяц введения должности в штатное расписание или месяц повышения оклада по данной должности. Если увеличивается количество таких должностей (штатных единиц), то правила определения базового месяца не меняются, то есть базовым будет именно месяц введения такой должности в штатное расписание, а не месяц, когда увеличено их количество.

Поэтому для трактористов-машинистов, принятых на работу в июне 2018 года, базовым для проведения индексации также остается месяц введения данной должности в штатное расписание, то есть декабрь 2017 года.

Поэтому в декабре 2018 года право на индексацию возникает у всех трактористов, принятых на работу в марте, мае и июне текущего года.

Коэффициент индексации в декабре 2018 года (при базовом месяце – декабрь 2017 года) – 7,3 %. Поэтому всем четырем трактористам-машинистам начисляют сумму индексации за полностью отработанный месяц в сумме:

1 921 грн. х 7,3 % = 140,23 грн.,

где    1 921 грн. – прожиточный минимум для трудоспособных лиц в декабре 2018 года.

То есть всем работникам, занимающим одинаковые должности (с одинаковыми наименованиями), начисляется одинаковая сумма индексации независимо от даты приема их на работу.