Підприємство приймає на роботу декількох працівників, які тимчасово переїхали в безпечне місце з населених пунктів, де наразі відбуваються активні бойові дії. Виник ряд запитань, пов’язаних з отриманням компенсації витрат роботодавця на оплату праці таких працівників (далі – компенсація).
Зараз багато роботодавців приймають на роботу переселенців, тому ситуація дуже актуальна. Нижче ми детально відповімо на запитання про отримання компенсації роботодавцями.
Виплата компенсації здійснюється згідно з Порядком надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні, затвердженим постановою КМУ від 20.03.2022 № 331 (далі – Порядок № 331).
Компенсація надається за рахунок коштів Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття (далі – Фонд) та інших джерел, не заборонених законодавством (п. 1 Порядку № 331).
Компенсація надається щомісячно в розмірі мінімальної заробітної плати (далі – МЗП), установленої законом, за кожну працевлаштовану особу, за яку роботодавець сплачує ЄСВ (п. 3 Порядку № 331). На сьогодні розмір МЗП становить 8 000 грн
Якщо ж працівник працював неповний місяць, то розмір компенсації визначається виходячи з розміру МЗП, пропорційно до відпрацьованого часу. Зокрема, розмір компенсації за такий період обчислюється шляхом ділення розміру МЗП, установленою законом, на кількість робочих днів місяця (чи кількість годин у разі почасового обліку робочого часу), установлених законодавством, та множення отриманого результату на кількість робочих днів (чи кількість годин), за які надається компенсація.
Загальна тривалість виплати компенсації не може перевищувати 3 місяців, а для осіб з інвалідністю з числа внутрішньо переміщених осіб – 6 місяців із дня працевлаштування особи.
Виплата компенсації здійснюється в період дії воєнного стану, а також упродовж 30 календарних днів після його закінчення або скасування.
Порядок № 331 передбачає декілька вимог, які повинні виконуватися для отримання компенсації. Умовно ці вимоги можна розділити на дві категорії: вимоги до роботодавця і вимоги до працівника. Розглянемо детальніше.
Вимоги до роботодавця встановлені п. 2 Порядку № 331. Так, роботодавець повинен:
Вимоги до працівника такі:
Про це сказано у п. 1 Порядку № 331. Під внутрішньо переміщеною особою розуміється особа, яка після запровадження воєнного стану в Україні отримала довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи відповідно до Порядку № 509. Зразок такої довідки наведено в додатку 2 до Порядку № 509.
Зверніть увагу! Для отримання компенсації відповідно до Порядку № 331 статус тимчасово переміщеної особи має бути отриманий саме після введення воєнного стану на підставі Указу Президента від 24.02.2022 № 64/2022 (далі – Указ № 64). Якщо ж такий статус був отриманий особою раніше (до 24.02.2022), то права на отримання компенсації не буде (п. 9 Порядку № 331). |
Для отримання такої довідки переселенець звертається до структурного підрозділу з питань соцзахисту районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (у разі утворення) рад із заявою за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 509 (п. 2 Порядку № 509).
Крім того, у період дії воєнного стану для отримання довідки можна звернутися до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або центру надання адміністративних послуг.
Також заява про взяття на облік може бути подана в електронній формі з використанням мобільного додатка Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (портал «Дія») (п. 21 Порядку № 509). У цьому випадку переселенець зможе отримати електронну довідку.
Ні. Переселенець може бути прийнятий на роботу на умовах, передбачених Порядком № 331, тільки один раз. Наприклад, роботодавець подавав заяву про отримання компенсації витрат на виплату зарплати переселенцеві, а потім цей працівник звільнився. У такому разі новий роботодавець цього працівника вже не зможе отримати компенсацію. Це правило прямо передбачено п. 2 Порядку № 331.
Для отримання компенсації роботодавець – не раніше ніж через п’ять календарних днів після працевлаштування переселенця і не пізніше 6 місяців із дня працевлаштування – подає до міського, районного, міськрайонного центру зайнятості або філії регіонального центру зайнятості заяву про компенсацію витрат.
У п. 4 Порядку № 331 зазначено, що заяву за вибором роботодавця можна подати двома способами:
Заява подається до центру зайнятості, розташованого за місцезнаходженням роботодавця.
Як сказано в Порядку № 331, форма такої заяви затверджується Державним центром зайнятості (крім форми заяви, яка подається через портал «Дія»). Форму такої заяви можна знайти на офіційному сайті Державного центру зайнятості.
До заяви потрібно додати такі документи (п. 5 Порядку № 331):
Рішення про надання компенсації або про відмову має бути прийняте центром зайнятості протягом 5 календарних днів після отримання заяви.
Про це рішення роботодавця мають повідомити протягом 3 календарних днів – тим способом, яким було подано заяву (п. 9 Порядку № 331). Так, якщо заяву ви подавали особисто, то і повідомлення про прийняте рішення мають вручити вам особисто, якщо ж заяву ви подавали електронною поштою – тоді і повідомлення ви отримаєте на адресу своєї електронної пошти.
Копії документів (наказу про прийняття на роботу, трудового договору, довідки) потрібно оформити згідно з вимогами, установленими:
Виходячи з вимог цих документів:
Тут будемо керуватися правилами, установленими п. 6 Порядку № 331. Для подання заяви в електронній формі через портал «Дія» роботодавець повинен виконати такі дії.
1. Створити особистий електронний кабінет користувача на порталі «Дія» і пройти електронну ідентифікацію та аутентифікацію.
2. Заповнити, підписати і подати заяву, що формується засобами порталу «Дія». У заяві наводяться такі відомості:
Про результати обробки заяви і прийняте рішення роботодавція повідомлять автоматично засобами порталу «Дія».
Так, таке право у підприємства є, якщо роботодавець і працівник відповідають усім критеріям, про які ми говорили вище. Про це прямо сказано в п. 2 Порядку № 331, згідно з яким компенсація роботодавцеві належить за кожну особу, працевлаштовану на умовах строкового або безстрокового трудового договору. Тому вид договору в цьому випадку не має значення.
Так, у цьому випадку в роботодавця теж є право на отримання компенсації (звичайно, за виконання інших умов, передбачених Порядком № 331). Про це теж сказано у п. 2 Порядку № 331 – роботодавець має право на отримання компенсації за осіб, працевлаштованих у тому числі на умовах сумісництва.
Строки виплати компенсації визначені п. 10, 12 Порядку № 331, а саме:
У разі надання роботодавцем відомостей про працевлаштування особи після закінчення 3 місяців із дня працевлаштування (а для осіб з інвалідністю з числа внутрішньо переміщених осіб - 6 місяців) регіональний центр зайнятості здійснює перерахування коштів роботодавцеві за місяці роботи такої особи в межах тривалості надання компенсації витрат, визначеної абзацом третім п. 3 Порядку № 331.
Підстави для відмови в наданні компенсації наведено в п. 9 Порядку № 331. Так, роботодавцеві відмовлять у виплаті компенсації, якщо:
Так, у цьому випадку частину отриманої компенсації роботодавцю доведеться повернути. Як передбачено п. 11 Порядку № 331, у разі припинення трудових відносин до закінчення строку виплати компенсації роботодавець протягом 5 робочих днів з дня такого припинення зобов’язаний повернути суму невикористаної компенсації витрат на рахунок регіонального центру зайнятості.
На замітку! Сума, що підлягає поверненню, визначається як різниця між сумою компенсації витрат та її частиною, розрахованою пропорційно часу, відпрацьованому працівником за місяць. |
Центр зайнятості має право перевірити достовірність відомостей, наданих роботодавцем для отримання компенсації, а також дотримання порядку їх використання роботодавцем (п. 18 Порядку № 331).
Перевірка може бути проведена за місцезнаходженням роботодавця або у приміщенні центру зайнятості. Роботодавець зобов’язаний допустити працівників центру зайнятості до проведення перевірки, а в разі її проведення в приміщенні центру зайнятості – подати відповідні документи.
Під час проведення перевірки центр зайнятості має право отримувати від роботодавця необхідні пояснення, зокрема в письмовій формі.
Майте на увазі! Перевірка може бути проведена протягом 180 календарних днів після останньої виплати компенсації. |