Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Резерв відпусток: формування та використання згідно з П(С)БО

Спецтема «Відпустки: оформлення та облік»

Створення забезпечення на оплату відпусток (далі – резерв відпусток) передбачене П(С)БО 11 і 26. На практиці в бухгалтерів виникає багато запитань про обов'язковість створення такого резерву, правильність його використання та обліку. Найбільше їх у платників податку на прибуток, які з 01.01.15 р. визначають об'єкт обкладення, ґрунтуючись на даних бухобліку. Розглянемо алгоритм формування резерву відпусток, а також порядок його відображення в обліку та звітності.

Отже, резерв відпусток, з облікової точки зору, – це забезпечення. У свою чергу, забезпечення – це зобов'язання з невизначеними на дату балансу сумою або часом погашення (п. 4 П(С)БО 11). У п. 14 П(С)БО 11 наведено три умови, при одночасному виконанні яких створюється забезпечення.

Перерахуємо ці умови й проаналізуємо, чи відповідає їм резерв відпусток:

  • умова 1 – наявність зобов'язання, що виникло в результаті минулих подій. Ця умова виконується, оскільки згідно зі ст. 74, 83 КЗпП, ст. 2, 24 Закону № 504 роботодавець зобов'язаний надати й оплатити працівнику щорічну відпустку та/або виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку при звільненні та з інших підстав, передбачених ст. 24 Закону № 504. При цьому кількість днів щорічної відпустки (або днів, за які може бути виплачена компенсація) залежить від періоду, відпрацьованого працівником на підприємстві (з урахуванням раніше використаних ним щорічних відпусток);
  • умова 2 – імовірність того, що погашення зобов'язання призведе до зменшення ресурсів, що втілюють у собі економічні вигоди. Ця умова виконується, адже виплата відпусткових – це відплив коштів. Однак точну дату виконання зобов'язань із виплати відпусткових (або компенсації за невикористану відпустку) заздалегідь визначити неможливо. Адже фактична дата відпустки може не збігтися з датою, зазначеною в графіку відпусток. Тим більше не можна точно знати дату, коли той або інший працівник вирішить звільнитися. Невідома й точна сума таких зобов'язань (незрозуміло, якою буде середня зарплата працівника на момент його відпустки або звільнення). Тому можна стверджувати, що зобов'язання з виплати відпусткових (або компенсації) носять імовірнісний характер;
  • умова 3 – можливість розрахунковим шляхом оцінити суму зобов'язання в грошовому вираженні. Ця умова виконується: відома кількість працівників підприємства, тривалість установленої їм щорічної відпустки, рівень їх зарплати, тривалість роботи на підприємстві та інші параметри, необхідні для розрахунку (про сам розрахунок див. нижче).

Висновок: для резерву відпусток виконуються всі три умови, при яких створюється забезпечення. А значить, якщо в підприємства є наймані працівники, то воно формує резерв відпусток в обов’язковому (за рідкісним винятком – у добровільному) порядку.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
06.05.2025
Чи має право на щорічну основну відпустку працівник, трудовий договір з яким призупинено?
Призупинення трудового договору стало поширеним явищем в Україні після початку повномасштабного вторгнення у 2022 році, коли багато підприємств зіткнулося з неможливістю забезпечити працівників роботою через воєнний стан. У таких умовах виникає запитання: чи зберігається право працівника на щорічну ...
05.05.2025
Оформлення щорічних відпусток: як зробити це правильно?
Щорічна відпустка – це не лише законне право кожного працівника на відпочинок, а й важливий елемент трудових відносин, який потребує правильного оформлення. У цій статті ми детально розглянемо, як належним чином оформити щорічну відпустку, щоб дотриматися законодавства, уникнути непорозумінь і...
03.05.2025
Відпустка за відпусткою: один чи два розрахунки середньої зарплати?
Працівник бере дві відпустки поспіль. Як розрахувати суму відпусткових у цьому випадку: робити один розрахунок чи два різних? Працівник бере дві відпустки поспіль. Як розрахувати суму відпусткових у цьому випадку: робити один розрахунок чи два різних? До нас звернулося відразу декілька читачів з т...
Популярне
05.04.2025
Продовження строку корисного використання повністю замортизованих основних засобів
Ситуація із практики: строк, визначений під час первинного визнання об’єкта основних засобів (далі – ОЗ), уже закінчився, а актив продовжує використовуватися. НП(С)БУ 7 передбачено, що строк корисного використання (експлуатації) об’єкта ОЗ переглядається в разі зміни очікуван...
27.06.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
23.04.2025
Безплатне отримання ОЗ від резидента
Підприємство може отримати об’єкт основних засобів (далі – ОЗ) як за плату, так і безплатно. В останньому випадку бухгалтерів зазвичай цікавить, як визначити вартість об’єкта, за якою його потрібно оприбуткувати, та яким документом підтвердити таку вартість. У статті розповімо, як ...
Нове
27.06.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
27.06.2025
Виробнича практика студентів закладів вищої освіти та її оформлення
Із статті ви дізнаєтесь, як має проходити виробнича практика студентів закладів вищої освіти та чи можна оформити трудові відносини зі студентом-практикантом. Проходження практики студентами закладів вищої освіти дещо відрізняється від проходження практики учнями закладів професійної освіти. У статт...
26.06.2025
Оплата практики студентів та керівників практики
У статті розглянуто особливості оплати практики студентів вищих навчальних закладів та керівників практики. Оплата виробничої практики студентів закладів вищої освіти та керівників такої практики має свої особливості. У статті розповімо про те, у який спосіб та за яких умов оплачується практика студ...
Кращі матеріали