Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Резерв відпусток: формування та використання згідно з П(С)БО

Спецтема «Відпустки: оформлення та облік»

Створення забезпечення на оплату відпусток (далі – резерв відпусток) передбачене П(С)БО 11 і 26. На практиці в бухгалтерів виникає багато запитань про обов'язковість створення такого резерву, правильність його використання та обліку. Найбільше їх у платників податку на прибуток, які з 01.01.15 р. визначають об'єкт обкладення, ґрунтуючись на даних бухобліку. Розглянемо алгоритм формування резерву відпусток, а також порядок його відображення в обліку та звітності.

Отже, резерв відпусток, з облікової точки зору, – це забезпечення. У свою чергу, забезпечення – це зобов'язання з невизначеними на дату балансу сумою або часом погашення (п. 4 П(С)БО 11). У п. 14 П(С)БО 11 наведено три умови, при одночасному виконанні яких створюється забезпечення.

Перерахуємо ці умови й проаналізуємо, чи відповідає їм резерв відпусток:

  • умова 1 – наявність зобов'язання, що виникло в результаті минулих подій. Ця умова виконується, оскільки згідно зі ст. 74, 83 КЗпП, ст. 2, 24 Закону № 504 роботодавець зобов'язаний надати й оплатити працівнику щорічну відпустку та/або виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку при звільненні та з інших підстав, передбачених ст. 24 Закону № 504. При цьому кількість днів щорічної відпустки (або днів, за які може бути виплачена компенсація) залежить від періоду, відпрацьованого працівником на підприємстві (з урахуванням раніше використаних ним щорічних відпусток);
  • умова 2 – імовірність того, що погашення зобов'язання призведе до зменшення ресурсів, що втілюють у собі економічні вигоди. Ця умова виконується, адже виплата відпусткових – це відплив коштів. Однак точну дату виконання зобов'язань із виплати відпусткових (або компенсації за невикористану відпустку) заздалегідь визначити неможливо. Адже фактична дата відпустки може не збігтися з датою, зазначеною в графіку відпусток. Тим більше не можна точно знати дату, коли той або інший працівник вирішить звільнитися. Невідома й точна сума таких зобов'язань (незрозуміло, якою буде середня зарплата працівника на момент його відпустки або звільнення). Тому можна стверджувати, що зобов'язання з виплати відпусткових (або компенсації) носять імовірнісний характер;
  • умова 3 – можливість розрахунковим шляхом оцінити суму зобов'язання в грошовому вираженні. Ця умова виконується: відома кількість працівників підприємства, тривалість установленої їм щорічної відпустки, рівень їх зарплати, тривалість роботи на підприємстві та інші параметри, необхідні для розрахунку (про сам розрахунок див. нижче).

Висновок: для резерву відпусток виконуються всі три умови, при яких створюється забезпечення. А значить, якщо в підприємства є наймані працівники, то воно формує резерв відпусток в обов’язковому (за рідкісним винятком – у добровільному) порядку.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
03.09.2025
Вихідна допомога при звільнені: розмір, розрахунок, оподаткування
Як відомо, у день звільнення працівника роботодавець зобов’язаний виплатити всі належні йому суми, зокрема зарплату за відпрацьований час та інші виплати за час роботи, грошову компенсацію за невикористану відпустку та, звісно, вихідну допомогу, якщо це передбачено законодавством чи колдоговор...
28.08.2025
Допомога засновнику на лікування за кордоном: документальне оформлення та облік
У статті розглянемо умови звільнення допомоги на лікування від обкладення ПДФО та військовим збором та з’ясуємо, чи оподатковуватиметься така допомога засновнику на лікування за кордоном. Законодавство не забороняє підприємству надавати допомогу на лікування працівникам та іншим фізособам, у т...
02.07.2025
Оплата практики учнів закладів професійної освіти та керівників практики
Практика учнів закладів професійної освіти в деяких випадках є оплачуваної, та керівник практики на підприємстві також має отримати відповідну оплату. Які є умови для оплати практики та як це відобразити у звітності, розповімо у статті.  Щодо оплати часу виробничої практики учнів професійного н...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної ...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
Нове
03.09.2025
Направлення працівника на базову військову службу або загальновійськову підготовку: дії роботодавця
Зі статті дізнаєтеся, що таке базова військова служба й базова загальновійськова підготовка та що має зробити роботодавець в разі направлення на них працівників. Поняття «базова загальновійськова підготовка» (далі – загальновійськова підготовка) та «базова військова служба&ra...
03.09.2025
Вихідна допомога при звільнені: розмір, розрахунок, оподаткування
Як відомо, у день звільнення працівника роботодавець зобов’язаний виплатити всі належні йому суми, зокрема зарплату за відпрацьований час та інші виплати за час роботи, грошову компенсацію за невикористану відпустку та, звісно, вихідну допомогу, якщо це передбачено законодавством чи колдоговор...
28.08.2025
Норми тривалості робочого часу та важливі події у вересні 2025 року
Яка норма тривалості робочого часу у вересні 2025 року? Яка норма тривалості робочого часу у вересні 2025 року? У вересні – 30 календарних днів. Згідно із Законом від 15.07.2025 № 4524-ІХ «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного ст...
Кращі матеріали