Чи створювати паперові кадрові документи, якщо впроваджено електронний документообіг

З упровадженням електронного документообігу деякі кадровики вважають, що ведення паперової документації не потрібне. Проте це не завжди так. Тож розглянемо у статті, коли поряд із електронним документообігом потрібно вести паперовий, а коли можна відмовитися від ведення паперових кадрових документів...

G Галина Гороховська

04.10.2024 218 0 0

Новини законодавства

В Україні визнаватимуть електронні підписи інших держав

Кабмін підтримав постанову, яка забезпечує використання Довірчого списку для взаємного визнання е-довірчих послуг між Україною та Європейським Союзом. А також визнав, що постанова від 22.11.2022 № 1311«Про реалізацію експериментального проєкту щодо взаємного визнання електронних довірчи...

02.10.2024 161 0 0

Ділові новини

ДПС запровадила шеринг копій цифрових документів за допомогою застосунку «Дія» у ЦОП

Для ДПС на сьогодні пріоритетом залишається розвиток сервісної складової та цифровізація послуг для платників. ДПС бере активну участь у цифровій трансформації України. Саме тому всі ініціативи інших органів державної влади, які дозволяють полегшити платникам податків (громадянам) процес отримання п...

30.07.2024 21 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

З 1 жовтня планується запуск електронної системи «е-рослинництво»

З 01.10.2024 планується введення в експлуатацію електронної системи введення реєстрів у галузі рослинництва «е-рослинництво». Розробниками системи спільно з Мінагрополітики розроблено умови користування електронною системою введення реєстрів у галузі рослинництва «е-рослинни...

Увага!

30.07.2024 329 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Повідомлення ДПС про надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису

ГУ ДПС у Вінницькій області нагадує, що електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до Податкового кодексу (далі – ПК), Законів від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та від 05.10.2017 № 2...

Роз’яснення

16.07.2024 44 0 0

Випуски online видання «Баланс-Бюджет»

Баланс-Бюджет № 29 від 16 липня 2024 року

Новини Огляд головних бухгалтерських новин тижня (08.07.2024 - 12.07.2024) Головні новини про найважливіші зміни у законодавстві – оновлюється щодня Зміст номеру Бухгалтерський облік Читати Чи треба роздруковувати на папері електронні документи .....с. 2 Читати Назва перви...

15.07.2024 135 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Як підписати звітність, якщо головного бухгалтера одночасно призначено тимчасово виконувати обов’язки керівника (директора), та як заповнити повідомлення

Який порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді, якщо головного бухгалтера одночасно призначено тимчасово виконувати обов’язки керівника (директора), та як при цьому заповнюється повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпис...

Роз’яснення

15.07.2024 180 0 0

Бухгалтерський облік

Чи треба роздруковувати на папері електронні документи

Баланс-Бюджет № 29 від 16 липня 2024 року Суб’єкти господарювання, які повністю або частково перейшли на електронний документообіг (ЕДО), часто запитують: Чи обов’язково візуалізувати електронні документи на папері? Чи треба роздруковувати їх на папері для зберігання, чи все-таки це...

15.07.2024 66 0 0

Документообiг

Чи треба роздруковувати на папері електронні документи

Суб’єкти господарювання, які повністю або частково перейшли на електронний документообіг (ЕДО), часто запитують: Чи обов’язково візуалізувати електронні документи на папері? Чи треба роздруковувати їх на папері для зберігання, чи все-таки це право, а не обов’язок? Як засвідчую...

15.07.2024 1173 0 5

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг з контрагентом: чи можна вимагати оформлення паперового примірника документа?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Практична ситуація Наше підприємство уклало господарський договір в електронному вигляді з іншим підприємством. За умовами цього договору всі документи в рамках договору (накладні, акти) оформляються в електронному вигляді...

11.07.2024 43 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...

11.07.2024 38 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи обов’язкова електронна печатка на первинних документах, якщо є фізична печатка?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство на паперових первинних документах проставляє печатку як додатковий реквізит. Запитання. Чи потрібно в такому разі на електронних документах ставити електронну печатку? Чи можна без цього реквізиту об...

11.07.2024 34 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація: господарська операція відбулася (надано послуги оренди, консультаційні), а особа, відповідальна за її здійснення і правильність оформлення, яка підписує первинний документ, перебуває у відпустці (акт оформлюється ...

11.07.2024 49 1 1

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг: узгодження із контрагентами

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Пандемія COVID-19 та пов’язаний із нею карантин, а тепер і повномасштабне вторгнення росії зумовлюють неабиякий ажіотаж навколо теми електронного документообігу (далі – ЕДО) між сторонами господарського договору...

11.07.2024 49 0 0

Документообiг

Електронний документообіг з контрагентом: чи можна вимагати оформлення паперового примірника документа?

Наше підприємство уклало господарський договір в електронному вигляді з іншим підприємством. За умовами цього договору всі документи в рамках договору (накладні, акти) оформляються в електронному вигляді. Чи має право наш контрагент вимагати, щоб кожний електронний документ дублювався на папері із &...

08.07.2024 353 0 2

Новини законодавства

Ліцензії та дозволи в електронному вигляді: запущено систему єДозвіл

Підприємці зможуть отримувати ліцензії та дозвільні документи в електронній формі. Рішення про запуск експериментального проєкту із запровадження Єдиної державної електронної системи дозвільних документів (єДозвіл) Уряд ухвалив на засіданні 5 липня 2024 року. «Ми очікуємо, що єДозвіл сп...

08.07.2024 64 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Чи можна одночасно використовувати КЕП від різних КНЕДП для підписання електронних документів через Електронний кабінет

Чи може СГ одночасно використовувати два кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів, від різних кваліфікованих надавачів ЕДП для підписання електронних документів через Електронний кабінет? Відповідно до абзаців першого ...

Роз’яснення

26.06.2024 31 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

ДПС пропонує сервіс для обміну РК між продавцем і покупцем

ДПС повідомляє про можливість обміну між контрагентами (продавцем і покупцем) розрахунками коригування кількісних і вартісних показників, що передбачають зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику (далі – РК(-)), з використанням електронного сервісу ДПС для обміну РК(-...

07.06.2024 103 0 0

Ділові новини

Документи виконавчого провадження надсилатимуть до електронних кабінетів у ЄСІТС

Мін’юстом разом з Державним підприємством «Національні інформаційні системи», Державною судовою адміністрацією України (далі – ДСА) та Державним підприємством «Інформаційні судові системи», що належить до сфери управління ДСА, здійснено вагомий крок у напрямі цифр...

15.05.2024 34 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Видачу ліцензій на експорт товарів планують перевести в електронний формат і спростити

З метою лібералізації та уніфікації процедури видачі ліцензій на експорт товарів Мінекономіки розроблено проєкт наказу «Про внесення змін до наказу Міністерства економіки України від 09.09.2009 № 991» (далі – Наказ № 991). Проєктом наказу пропонується порядок ліцензування ек...

14.05.2024 9 0 0

Page №2 | електронний документ