Чи треба роздруковувати на папері електронні документи

Баланс-Бюджет № 29 від 16 липня 2024 року Суб’єкти господарювання, які повністю або частково перейшли на електронний документообіг (ЕДО), часто запитують: Чи обов’язково візуалізувати електронні документи на папері? Чи треба роздруковувати їх на папері для зберігання, чи все-таки це...

Галина Морозовська

15.07.2024 65 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

На підставі яких документів визначається належність будівлі до певного класу для цілей обкладення податком на нерухомість

На підставі яких документів визначається належність будівлі до того чи іншого класу («Промислові будівлі», «Нежитлові сільськогосподарські будівлі» тощо) для цілей обкладення податком на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки? Відповідно до пп. 266.3.3 Податкового ко...

Роз’яснення

15.07.2024 31 0 0

Документообiг

Чи треба роздруковувати на папері електронні документи

Суб’єкти господарювання, які повністю або частково перейшли на електронний документообіг (ЕДО), часто запитують: Чи обов’язково візуалізувати електронні документи на папері? Чи треба роздруковувати їх на папері для зберігання, чи все-таки це право, а не обов’язок? Як засвідчую...

15.07.2024 1101 0 5

Облік, податки та звiтнiсть

Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані?

Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в електронному документі зазначати посаду і прізвище особи, уповноваженої на підписання цього документа? Електронний документообіг Практична ситуація Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в...

14.07.2024 325 0 1

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Відсутність чи втрата документів в умовах воєнного стану: варіанти дій

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У мирний час робота з первинними документами була зрозумілою та передбачуваною. Зазвичай був список контрагентів, первинку від яких доводилося чекати довше ніж від інших, та все ж прогнозовано отримувати. Втрата документів ...

11.07.2024 38 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи можна знищувати первинні документи, якщо податкової перевірки не було?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство засновано 2014 року. З того часу податкової перевірки не було. Мінімальні строки зберігання документів за 2014–2016 роки вже минули. Строк давності для податкових перевірок таких періодів теж сп...

11.07.2024 62 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг з контрагентом: чи можна вимагати оформлення паперового примірника документа?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Практична ситуація Наше підприємство уклало господарський договір в електронному вигляді з іншим підприємством. За умовами цього договору всі документи в рамках договору (накладні, акти) оформляються в електронному вигляді...

11.07.2024 42 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Несуттєві помилки в реквізитах первинних документів: судові рішення, роз'яснення Мінфіну та ДПС

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Бухгалтерські форуми рясніють обговоренням того, як проходять податкові перевірки, що саме перевіряють та які порушення розглядають під лупою. Доволі поширеним порушенням є дефекти в первинних документах. Які помилки є крит...

11.07.2024 40 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинка запізнилася: що в обліку підприємства?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Згідно із ч. 5 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV (далі – Закон № 996) господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах підприємства в тому звітному періоді, у якому вони були здійснені. Виходит...

11.07.2024 45 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Посада, прізвище та підпис: як зазначати в первинному документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ці реквізити первинного документа потрібні для ідентифікації особи, яка брала участь у господарській операції. Як показує практика, податківці прискіпливо перевіряють їх на місці. Тож розглянемо найпоширеніші запитання та п...

11.07.2024 45 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинка іноземною мовою: як оформити переклад українською

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство займається зовнішньоекономічною діяльністю, тому працівники часто їздять у закордонвідрядження. До авансового звіту вони додають документи, що підтверджують витрати, складені іноземною мовою. Запита...

11.07.2024 37 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Обсяг та одиниця виміру в первинному документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи дійсно вартісний вираз зараз є обов’язковим у первинному документі? Чи можна вибирати одиницю виміру – натуральний або вартісний показник? Чи є роз’яснення податківців щодо...

11.07.2024 35 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Вимоги до електронного підпису на документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У статті ми розглянемо: що таке електронний підпис, які його види застосовуються; чи можна зараз використовувати електронний підпис на незахищеному носії; де та як отримати електронний підпис. Визначення електронно...

11.07.2024 41 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинні документи: що до них належить

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Первинні документи – це основа бухгалтерського обліку. У консультації розглянемо, які саме документи є первинними, чи можуть бути первинкою рахунок-фактура, договір, бухгалтерська довідка, митна декларація, кальк...

11.07.2024 78 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...

11.07.2024 37 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Обов’язкові та додаткові реквізити первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Документ можна вважати первинним лише тоді, коли він містить обов’язкові реквізити та якщо є наявним факт господарської операції (за її відсутності документ – просто папірець, а не первинка). Які ж реквізити є о...

11.07.2024 53 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Дата складання первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Раніше діяли чіткі правила щодо того, на яку саме дату потрібно складати первинний документ. Зараз їх немає. Чи дійсно можна оформити документ будь-коли? Чи має дата складання збігатися з датою підписання? Чи можна скласти ...

11.07.2024 34 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи можна підписувати первинку за допомогою факсиміле?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді У підприємства активна договірна діяльність. Тому не завжди є можливість підписувати первинні документи «живим» підписом. Чи можна використовувати факсиміле для підписання первинних ...

11.07.2024 38 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинний документ підписаний особою, яка перебуває у відпустці або на лікарняному: правові наслідки

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Суть проблеми. У процесі діяльності будь-якого суб’єкта господарювання (далі – СГ) оформляється велика кількість різних документів, у тому числі первинних. Непоодинокі ситуації, коли підпис на такому документі п...

11.07.2024 36 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи обов’язкова електронна печатка на первинних документах, якщо є фізична печатка?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство на паперових первинних документах проставляє печатку як додатковий реквізит. Запитання. Чи потрібно в такому разі на електронних документах ставити електронну печатку? Чи можна без цього реквізиту об...

11.07.2024 32 0 0

Page №5 | документи