Тема:
Требования к электронной подписи на документе
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» В статье мы рассмотрим: что такое электронная подпись, какие ее виды применяются; можно ли сейчас использовать электронную подпись на незащищенном носителе; где и как получить электронную подпись. Определение электрон...
Зинаида Омельницкая
11.07.2024 39 0 0
Первичные документы: что к ним относится
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Первичные документы – это основа бухгалтерского учета. В консультации рассмотрим, какие именно документы являются первичными, могут ли быть первичкой счет-фактура, договор, бухгалтерская справка, таможенная декла...
11.07.2024 69 0 0
Как и в течение какого времени нужно хранить электронные первичные документы?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Предприятие перешло на оформление первичных документов в электронном виде. Сколько времени нужно хранить такие документы?Вопросы – ответыК сведению! Возможность оформления первичных документов в электронном виде предусмотрена ч. 2 ст. 9 ...
11.07.2024 34 0 0
Обязательные и дополнительные реквизиты первичного документа
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Документ можно считать первичным только тогда, когда он содержит обязательные реквизиты и если имеется факт хозяйственной операции (при ее отсутствии документ – просто бумажка, а не первичка). Какие же реквизиты являю...
11.07.2024 51 0 0
Дата составления первичного документа
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Раньше действовали четкие правила относительно того, на какую дату нужно составлять первичный документ. Сейчас их нет. Действительно ли можно оформить документ в любое время? Должна ли дата составления совпадать с датой под...
11.07.2024 33 0 0
Можно ли подписывать первичку с помощью факсимиле?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопросы – ответы У предприятия активная договорная деятельность. Поэтому не всегда есть возможность подписывать первичные документы «живой» подписью. Можно ли использовать факсимиле для подписания первичн...
11.07.2024 38 0 0
Первичный документ подписан лицом, находящимся в отпуске или на больничном: правовые последствия
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Суть проблемы. В процессе деятельности любого субъекта хозяйствования (далее – СХ) оформляется большое количество различных документов, в том числе первичных. Нередки ситуации, когда подпись на таком документе должнос...
11.07.2024 35 0 0
Обязательна ли электронная печать на первичных документах, если есть физическая печать?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация. Предприятие на бумажных первичных документах проставляет печать как дополнительный реквизит. Вопрос. Нужно ли в таком случае на электронных документах ставить электронную печать? Или можно без этого реквизита обо...
11.07.2024 31 0 0
Нужно ли указывать в электронном документе должность и фамилию подписанта, если КЭП содержит эти данные?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Практическая ситуация Предприятие оформляет первичные документы в электронной форме. Нужно ли в электронном документе указывать должность и фамилию лица, уполномоченного на подписание этого документа? Нужно. Поясним почем...
11.07.2024 36 0 0
Электронный документооборот: может ли дата подписания документа быть позже даты составления
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация: хозяйственная операция состоялась (предоставлены услуги аренды, консультационные), а работник, ответственный за ее осуществление и правильность оформления, который подписывает первичный документ, находится в отпус...
11.07.2024 45 1 1
Первичка запоздала: что в учете предприятия?
Согласно ч. 5 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV (далее - Закон № 996) хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах предприятия в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. Получается, что независимо от факта получения первичного документа от контрагента хозоперацию ...
09.07.2024 436 0 3
Какой документ подтверждает статус участника боевых действий
Какой документ подтверждает статус участника боевых действий военнослужащего ВСУ, Национальной гвардии Украины, других образованных в соответствии с законами формирований при выплате (оказании) благотворительной помощи согласно нормам пп. «а» и «в» пп. 165.1.54 НК? В Г...
Разъяснение
09.07.2024 25 0 0
Может ли на первичном документе отсутствовать печать предприятия?
На практике нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда продавцы или поставщики на отгрузочных документах ставят только подпись и не заверяют ее ни печатью, ни штампом. А на просьбу покупателя заверить подпись печатью отвечают отказом, ссылаясь на то, что законодательством это не предусмотрен...
08.07.2024 40759 0 5
Электронный документооборот с контрагентом: можно ли требовать оформления бумажного экземпляра документа?
Наше предприятие заключило хозяйственный договор в электронном виде с другим предприятием. По условиям этого договора все документы в рамках договора (накладные, акты) оформляются в электронном виде. Вправе ли наш контрагент требовать, чтобы каждый электронный документ дублировался на бумаге с &laqu...
08.07.2024 321 0 2
Могут ли налогоплательщики авторизоваться и подписать электронные документы с помощью Действие. Подпись в Электронном кабинете?
Порядок функционирования информационно-коммуникационной системы "Электронный кабинет" определяется приказом Министерства финансов Украины от 14.07.2017 № 637 "Об утверждении Порядка функционирования Электронного кабинета". Доступ к частной части Электронного кабинета (личный кабинет), являющейся ин...
05.07.2024 2 0 0
Как в Резерв+ сгенерировать копию военно-учетного документа
С 18 июня военно-учетный документ в Резерв+ получил такую же юридическую силу, как и бумажный военный билет или временное удостоверение. Поэтому его копия может быть использована во всех ситуациях, где это необходимо. К примеру, при приеме на работу или получении услуг в ЦПАУ. Миноборо...
03.07.2024 80 0 0
В какой срок и какие документы предоставляет юрлицо для проведения документальной проверки
В какой срок и какой перечень документов (оригиналы или копии) предоставляет ЮЛ для проведения документальной (плановой или внеплановой) проверки (кроме проверки по вопросам соблюдения налогоплательщиком принципа «вытянутой руки»)? В соответствии со ст. 80 Гражданского кодекса (да...
27.06.2024 44 0 0
Электронный военно-учетный документ можно получить в ЦПАУ
Военнообязанные, призывники и резервисты! Получайте в ЦПАУ электронный военно-учетный документ, когда уточняете персональные данные. Он имеет такую же юридическую силу, как и в бумажной форме, при наличии QR-кода. Сервис бесплатный, вся процедура длится до 15 минут. Документ действителен 1 го...
26.06.2024 212 0 0
Слово редактора Uteka-Коммерция от 25.06.2024
Уважаемые коллеги! На этой неделе в Uteka-Коммерция мы рассмотрели следующие темы. Карточные расчеты подотчетных лиц: какие документы нужно предоставить? Лица, направленные в командировку, или другие подотчетные лица, которые приобретают ТМЦ для нужд предприятия, все чаще осуществляют свои расчеты...
25.06.2024 76 0 0
Ветеранам будет доступно электронное удостоверение в Дії вместо бумажного
Правительство поддержало изменения к законодательству, которые позволят получать и использовать только электронное удостоверение ветерана в Дії. А бумажное ветераны будут получать по желанию. Далее изменения должна утвердить Верховная Рада. Удостоверение в Дії можно проверить по QR-коду всего...
24.06.2024 18 0 0