Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Как и в течение какого времени нужно хранить электронные первичные документы?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Предприятие перешло на оформление первичных документов в электронном виде. Сколько времени нужно хранить такие документы?Вопросы – ответыК сведению! Возможность оформления первичных документов в электронном виде предусмотрена ч. 2 ст. 9 ...

Елена Кантерман

11.07.2024 33 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Обязательные и дополнительные реквизиты первичного документа

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Документ можно считать первичным только тогда, когда он содержит обязательные реквизиты и если имеется факт хозяйственной операции (при ее отсутствии документ – просто бумажка, а не первичка). Какие же реквизиты являю...

11.07.2024 49 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Дата составления первичного документа

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Раньше действовали четкие правила относительно того, на какую дату нужно составлять первичный документ. Сейчас их нет. Действительно ли можно оформить документ в любое время? Должна ли дата составления совпадать с датой под...

11.07.2024 33 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Можно ли подписывать первичку с помощью факсимиле?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопросы – ответы У предприятия активная договорная деятельность. Поэтому не всегда есть возможность подписывать первичные документы «живой» подписью. Можно ли использовать факсимиле для подписания первичн...

11.07.2024 36 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Первичный документ подписан лицом, находящимся в отпуске или на больничном: правовые последствия

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Суть проблемы. В процессе деятельности любого субъекта хозяйствования (далее – СХ) оформляется большое количество различных документов, в том числе первичных. Нередки ситуации, когда подпись на таком документе должнос...

11.07.2024 33 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Обязательна ли электронная печать на первичных документах, если есть физическая печать?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация. Предприятие на бумажных первичных документах проставляет печать как дополнительный реквизит. Вопрос. Нужно ли в таком случае на электронных документах ставить электронную печать? Или можно без этого реквизита обо...

11.07.2024 29 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Нужно ли указывать в электронном документе должность и фамилию подписанта, если КЭП содержит эти данные?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Практическая ситуация Предприятие оформляет первичные документы в электронной форме. Нужно ли в электронном документе указывать должность и фамилию лица, уполномоченного на подписание этого документа? Нужно. Поясним почем...

11.07.2024 35 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Электронный документооборот: может ли дата подписания документа быть позже даты составления

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация: хозяйственная операция состоялась (предоставлены услуги аренды, консультационные), а работник, ответственный за ее осуществление и правильность оформления, который подписывает первичный документ, находится в отпус...

11.07.2024 45 1 1

Документооборот

Первичка запоздала: что в учете предприятия?

Согласно ч. 5 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV (далее - Закон № 996) хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах предприятия в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. Получается, что независимо от факта получения первичного документа от контрагента хозоперацию ...

09.07.2024 418 0 3

Ежедневный бухгалтерский обзор

Какой документ подтверждает статус участника боевых действий

Какой документ подтверждает статус участника боевых действий военнослужащего ВСУ, Национальной гвардии Украины, других образованных в соответствии с законами формирований при выплате (оказании) благотворительной помощи согласно нормам пп. «а» и «в» пп. 165.1.54 НК? В Г...

Разъяснение

09.07.2024 23 0 0

Документооборот

Может ли на первичном документе отсутствовать печать предприятия?

На практике нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда продавцы или поставщики на отгрузочных документах ставят только подпись и не заверяют ее ни печатью, ни штампом. А на просьбу покупателя заверить подпись печатью отвечают отказом, ссылаясь на то, что законодательством это не предусмотрен...

08.07.2024 39574 0 5

Документооборот

Электронный документооборот с контрагентом: можно ли требовать оформления бумажного экземпляра документа?

Наше предприятие заключило хозяйственный договор в электронном виде с другим предприятием. По условиям этого договора все документы в рамках договора (накладные, акты) оформляются в электронном виде. Вправе ли наш контрагент требовать, чтобы каждый электронный документ дублировался на бумаге с &laqu...

08.07.2024 313 0 2

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Могут ли налогоплательщики авторизоваться и подписать электронные документы с помощью Действие. Подпись в Электронном кабинете?

Порядок функционирования информационно-коммуникационной системы "Электронный кабинет" определяется приказом Министерства финансов Украины от 14.07.2017 № 637 "Об утверждении Порядка функционирования Электронного кабинета". Доступ к частной части Электронного кабинета (личный кабинет), являющейся ин...

05.07.2024 2 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

Как в Резерв+ сгенерировать копию военно-учетного документа

С 18 июня военно-учетный документ в Резерв+ получил такую же юридическую силу, как и бумажный военный билет или временное удостоверение. Поэтому его копия может быть использована во всех ситуациях, где это необходимо. К примеру, при приеме на работу или получении услуг в ЦПАУ. Миноборо...

Разъяснение

03.07.2024 77 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

В какой срок и какие документы предоставляет юрлицо для проведения документальной проверки

В какой срок и какой перечень документов (оригиналы или копии) предоставляет ЮЛ для проведения документальной (плановой или внеплановой) проверки (кроме проверки по вопросам соблюдения налогоплательщиком принципа «вытянутой руки»)? В соответствии со ст. 80 Гражданского кодекса (да...

Разъяснение

27.06.2024 41 0 0

Новости законодательства

Электронный военно-учетный документ можно получить в ЦПАУ

Военнообязанные, призывники и резервисты! Получайте в ЦПАУ электронный военно-учетный документ, когда уточняете персональные данные. Он имеет такую же юридическую силу, как и в бумажной форме, при наличии QR-кода. Сервис бесплатный, вся процедура длится до 15 минут. Документ действителен 1 го...

26.06.2024 212 0 0

Блог редакции Uteka-Коммерция

Слово редактора Uteka-Коммерция от 25.06.2024

Уважаемые коллеги! На этой неделе в Uteka-Коммерция мы рассмотрели следующие темы. Карточные расчеты подотчетных лиц: какие документы нужно предоставить? Лица, направленные в командировку, или другие подотчетные лица, которые приобретают ТМЦ для нужд предприятия, все чаще осуществляют свои расчеты...

25.06.2024 76 0 0

Новости законодательства

Ветеранам будет доступно электронное удостоверение в Дії вместо бумажного

Правительство поддержало изменения к законодательству, которые позволят получать и использовать только электронное удостоверение ветерана в Дії. А бумажное ветераны будут получать по желанию. Далее изменения должна утвердить Верховная Рада. Удостоверение в Дії можно проверить по QR-коду всего...

24.06.2024 18 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Учет гарантийного ремонта у сервисного центра

Библиотека Баланс № 11 «Гарантийные ремонты и замены товара: учетные аспекты» О чем статья? Покупатель, который приобрел товар и в течение гарантийного срока выявил в нем недостатки, имеет право требовать от его продавца (производителя) бесплатного устранения недостатков в разумный срок...

20.06.2024 28 0 0

Новости законодательства

В военно-учетном документе будет QR-код

Внесены изменения в Порядок оформления и выдачи военно-учетного документа для призывников, военнообязанных и резервистов, в части военно-учетного документа в электронной форме, которыми предусмотрено: отражение в таком документе уникального электронного идентификатора в виде двумерного штри...

19.06.2024 71 0 0

Page №5 | документы