З 1 червня буде діяти оновлений порядок обміну електронними документами з ДПС

Мінфін наказом від 07.04.2023 № 177 затвердив зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами (далі – Наказ, Порядок). Цей наказ набере чинності 1 червня 2023 року.

Порядок визначає основні організаційно-правові засади обміну електронними документами між суб'єктами електронного документообігу (далі - СЕД).

Порядку з'явився термін «повідомлення про набуття статусу суб'єкта електронного документообігу». Під ним розуміють інформаційне повідомлення, що формується програмним забезпеченням контролюючого органу у складі першої квитанції та засвідчує факт набуття платником податків статусу суб'єкта електронного документообігу після отримання контролюючим органом першого будь-якого електронного документа.

Розділ III «Порядок набуття статусу СЕД». Згідно з ним юридичні особи, самозайняті особи, податкові агенти, контролюючі органи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування набувають статусу СЕД з дати, зафіксованої у першій квитанції, та за наявності другої квитанції про приймання першого електронного документа (якщо інше не встановлено нормативно-правовими актами та Порядком).

Набуття статусу СЕД буде здійснюватися шляхом надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги». Підтвердженням набуття статусу СЕД стане отримання автором повідомлення про набуття статусу СЕД у складі першої квитанції.