Порядок копіювання архівних документів

Наказом Міністерства юстиції України від 27.06.2018 №2059/5 внесені зміни щодо порядку користування документами Національного архівного фонду (НАФ), що належать державі, територіальним громадам.

Відповідно до наказу, змінюється порядок копіювання архівних документів. При цьому копіювання документів репресивних органів здійснюється без обмежень і є безкоштовним для даного роду документів зроблено виняток.

Під документи репресивних органів підпадають документи з питань Голодомору в тому числі.

Обмеження по копіюванню встановлено на документи, які не є документами репресивних органів (пергаменти, рукописи і т.д.). Зокрема, забороняється копіювати власними технічними засобами документи великих форматів (більше А4) і справи з товщиною корінця більше 4 см (крім справ, що містять архівну інформацію репресивних органів), а також:

• берестяні грамоти;
• документи на пергаменті (матеріальна основа документа, виготовлена ​​із спеціально обробленої шкіри тварин);
• рукописи;
• старовинні;
• документи з згасаючим або слабоконтрастних текстом (згасаючий текст - текст з помітними ознаками руйнування: зміна кольору, відтінку, осипання, змазування і т.д .; слабоконтрастних текст - текст, окремі фрагменти або слова якого погано розрізняються або взагалі не читаються)
• документи, виконані аквареллю, гуашшю, олівцем, вугіллям;
• железогаловим чорнилом;
• архівні фонди (нефондова комплекси), колекції в повному обсязі.

У той же час копіювання інших документів НАФ технічними засобами користувача здійснюється в читальному залі в спеціально відведеному для цього місці, обладнаному столом, або при наявності в окремій кімнаті в присутності працівника архіву.

Самостійне виготовлення користувачем копій документів НАФ є безкоштовним.

Копіювання технічними засобами користувачів здійснюється безконтактними мобільними копіювальними технічними засобами (телефони, фотоапарати, планшетні комп'ютери) без штативів, знімних об'єктивів, освітлювального устаткування, спалахи, звукових сигналів.

Не дозволяються тільки використання контактних технічних засобів (ручний, планшетного, протяжного сканерів, копірів і т.д.), які фіксують і притискних коштів, підручних засобів і програми фізичних зусиль.

Таким чином, зміни, передбачені цим наказом, не суперечать нормам чинного законодавства, зокрема Закону України «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років». 

https://minjust.gov.ua/