Порядок копирования архивных документов

Приказом Министерства юстиции Украины от 27.06.2018 №2059/5 внесены изменения относительно порядка пользования документами Национального архивного фонда (НАФ), принадлежащих государству, территориальным общинам.

В соответствии с приказом, изменяется порядок копирования архивных документов. При этом копирование документов репрессивных органов осуществляется без ограничений и является бесплатным для данного рода документов сделано исключение.

Под документы репрессивных органов подпадают документы по вопросам Голодомора в том числе.

Ограничение по копированию установлено на документы, которые не являются документами репрессивных органов (пергаменты, рукописи и т.д.). В частности, запрещается копировать собственными техническими средствами документы больших форматов (более А4) и дела с толщиной корешка более 4 см (кроме дел, содержащих архивную информацию репрессивных органов), а также:

• берестяные грамоты;
• документы на пергаменте (материальная основа документа, изготовленная из специально обработанной кожи животных);
• рукописи;
• старинные;
• документы с угасающим или слабоконтрастных текстом (угасающий текст - текст с заметными признаками разрушения: изменение цвета, оттенка, осыпанию, смазывания и т.д.; слабоконтрастных текст - текст, отдельные фрагменты или слова которого плохо различаются или вообще не читаются)
• документы, выполненные акварелью, гуашью, карандашом, углем;
• железогаловыми чернилами;
• архивные фонды (нефондови комплексы), коллекции в полном объеме.

В то же время копирования других документов НАФ техническими средствами пользователя осуществляется в читальном зале в специально отведенном для этого месте, оборудованном столом, или при наличии в отдельной комнате в присутствии работника архива.

Самостоятельное изготовление пользователем копий документов НАФ является бесплатным.

Копирование техническими средствами пользователей осуществляется бесконтактными мобильными копировальными техническими средствами (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры) без штативов, съемных объективов, осветительного оборудования, вспышки, звуковых сигналов.

Не разрешаются только использование контактных технических средств (ручной, планшетного, протяженного сканеров, копиров и т.д.), фиксирующих и прижимных средств, подручных средств и приложения физических усилий.

Таким образом, изменения, предусмотренные настоящим приказом, не противоречат нормам действующего законодательства, в частности Закона Украины «О доступе к архивам репрессивных органов коммунистического тоталитарного режима 1917-1991 годов»

https://minjust.gov.ua/