Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Про затвердження Порядку використання документів через обмінні бібліотечні фонди

14.02.2018

Наказ Міністерства культури України від 31.10.17 р. № 1131, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 29.12.17 за № 1583/31451 «Офіційний вісник України» від 23.01.18 р № 7, вступив в силу з 23.01.18 р.

1. Цей Порядок визначає механізм використання документів, які знаходяться в обмінних бібліотечних фондах (далі - обмінні бібліотечні фонди).

Цей Порядок поширюється на бібліотеки державної і комунальної форм власності усіх видів, передбачених статтею 6 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (далі - фондоутримувачів).

Цей Порядок не поширюється на особливо цінні, рідкісні документи та колекції, які внесені або підлягають внесенню до Державного реєстру національного культурного надбання України, і документи, які є унікальними документами Національного архівного фонду України і зберігаються в бібліотеках.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України «Про бібліотеки і бібліотечну справу». Обмінний фонд - відособлена частина бібліотечного фонду, яка використовується для обміну або безкоштовної передачі.

3. Фондоутримувачі для організації використання документів створюють обмінні бібліотечні фонди.

4. Обмінний бібліотечний фонд відокремлюється від інших бібліотечних фондів і не використовується для обслуговування користувачів.

5. Використання документів через обмінні бібліотечні фонди здійснюється шляхом обміну документами між фондодержателями, безкоштовної передачі документів іншим організаціям з метою популяризації читання.

6. У обмінний бібліотечний фонд включаються документи:

- дублетні, непрофільні та маловживаних, які були вилучені з інших фондів біблиотека;

- видані фондоутримувачем і призначені їм для поширення через обмінні фонди;

- отримані безоплатно від фізичних та юридичних осіб для розповсюдження.

7. Сумарний облік документів обмінного бібліотечного фонду здійснюється з урахуванням Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженої наказом Міністерства культури і туризму України від 3 квітня 2007 року № 22, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 травня 2007 року за № 530/13797.

8. Використання документів через обмінні бібліотечні фонди здійснюється на підставі замовлень фондоутримувачів, визначених у пункті 1 цього Порядку.

9. Фондоутримувачі ведуть реєстри (каталоги) документів обмінних бібліотечних фондів, в тому числі в електронній формі.

10. Супровідні документи на видання, що надійшли до обмінного бібліотечний фонд, акти на вилучення документів зберігаються відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.

Вилучення документів, які протягом двох років не були поширені, з обмінних бібліотечних фондів здійснюється за рішенням фондодержателя.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
26.08.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Мін’юст закликає перереєструвати нерухомість, придбану до 2013 року Призупинення колективного договору в умовах воєнного стану: прийнято закон про нові умови Змінено Порядок оформлення та видачі військово-облікового документа Уряд планує запровадити щор...
17.07.2025
Кабмін оновив правила визначення критичності підприємств для бронювання працівників
Порядок та Критерії, за якими бронюють працівників підприємств, знову зазнали змін. Розглянемо, кого цього разу це стосується. Більше за темою: Зарплатні критерії для бронювання працівників: обчислюємо середню зарплату Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання Бронювання у ф...
02.06.2025
Важливе у травні для платників ПДВ
Ознайомлюйтеся з важливими матеріалами для платників ПДВ у травні. Більше за темою: Спецпроєкт «ПДВ: ситуації з практики» Спецпроєкт «Електронне адміністрування ПДВ: правила, ризики, рішення» Спецпроєкт «Особливості оподаткування ПДВ в умовах воєнного часу»...
Нове
26.08.2025
МОЗ змінив Критерії важливості закладів охорони здоров’я
МОЗ оновило Критерії, за якими здійснюється визначення підприємства, яке має важливе значення для галузі національної економіки у сфері охорони здоров’я. Більше за темою: Перелік галузевих та регіональних нормативних актів, якими затверджено критерії визнання підприємств критично важливими в ...
26.08.2025
Президент підписав законопроєкт щодо змін до законодавства про ТОВ
Президент Володимир Зеленський підписав законопроєкт, що вносить зміни до Закону про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю. Більше за темою: Зміна розміру статутного капіталу ТОВ: правові аспекти Особливості формування статутного капіталу ТОВ – підприємства з іноземними інвес...
26.08.2025
Роз’яснення Мінекономіки щодо організації бронювання військовозобов’язаних: лист від 19.08.2025
Мінекономіки: лист від 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 щодо організації бронювання військовозобов’язаних. Більше за темою: Зарплатні критерії для бронювання працівників: обчислюємо середню зарплату Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання Бронювання у фермерському ...
Кращі матеріали