Об утверждении Порядка использования документов через обменные библиотечные фонды

Приказ Министерства культуры Украины от 31.10.17 г. № 1131, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 29.12.17 г. под № 1583/31451 «Офіційний вісник України» от 23.01.18 г. № 7, вступил в силу с 23.01.18 г.

1. Настоящий Порядок определяет механизм использования документов, которые находятся в обменных библиотечных фондах (далее – обменные библиотечные фонды).

Настоящий Порядок распространяется на библиотеки государственной и коммунальной форм  собственности всех видов, предусмотренных статьей 6 Закона Украины «О библиотеках и библиотечном деле» (далее – фондодержатели).

Настоящий Порядок не распространяется на особо ценные, редкие документы и коллекции, которые внесены или подлежат внесению в Государственный реестр национального культурного достояния Украины, и документы, которые являются уникальными документами Национального архивного фонда Украины и хранятся в библиотеках.

2. В настоящем Порядке термины употребляются в значениях, приведенных в Законе Украины «О библиотеках и библиотечном деле». Обменный фонд – обособленная часть библиотечного фонда, которая используется для обмена или бесплатной передачи.

3. Фондодержатели для организации использования документов создают обменные библиотечные фонды.

4. Обменный библиотечный фонд отделяется от других библиотечных фондов и не используется для обслуживания пользователей.

5. Использование документов через обменные библиотечные фонды осуществляется путем обмена документами между фондодержателями, бесплатной передачи документов другим организациям в целях популяризации чтения.

6. В обменный библиотечный фонд включаются документы:

- дублетные, непрофильные и малоприменимые, которые были изъяты из других фондов библиотеки;

- выданные фондодержателем и предназначенные им для распространения через обменные фонды;

- полученные безвозмездно от физических и юридических лиц для распространения.

7. Суммарный учет документов обменного библиотечного фонда осуществляется с учетом Инструкции по учету документов, находящихся в библиотечных фондах, утвержденной приказом Министерства культуры и туризма Украины от 3 апреля 2007 года № 22, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 23 мая 2007 года под № 530/13797.

8. Использование документов через обменные библиотечные фонды осуществляется на основании заказов фондодержателей, определенных в пункте 1 настоящего Порядка.

9. Фондодержатели ведут перечни (каталоги) документов обменных библиотечных фондов, в том числе в электронной форме.

10. Сопроводительные документы на издания, поступившие в обменный библиотечный фонд, акты на изъятие документов хранятся в соответствии с приказом Министерства юстиции Украины от 12 апреля 2012 года № 578/5 «Об утверждении Перечня типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17 апреля 2012 года под № 571/20884.

Изъятие документов, которые в течение двух лет не были распространены, из обменных библиотечных фондов осуществляется по решению фондодержателя.

Библиотечные фонды: изучаем порядок учета