Протягом звітного періоду кількість працівників змінювалась: особливості заповнення форми № 1ДФ

Порядок заповнення та подання форма № 1ДФ затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 (далі - Порядок № 4).

Якщо звернутися до його п. 3.7 розділу III , то графи 6 та 7 форми № 1ДФ заповнюють на фізосіб, які:

• приймались на роботу у звітному періоді (графа 6);
• були звільнені у звітному періоді за місцем роботи, на якому вони отримували дохід у вигляді зарплати, або звільнені до початку звітного періоду, але отримували доходи у звітному періоді (графа 7).

Для тих фізосіб, які не змінювали місця роботи у звітному періоді, графи 6 та 7 не заповнюють.

Навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» у реквізитах форми № 1ДФ проставляють кількість працівників, які працюють за трудовими договорами (контрактами) (п. 3.1 розділу III Порядку № 4).

Якщо ж, наприклад, станом на 1 квітня 2020 року за трудовими договорами працювало 30 осіб, а протягом звітного кварталу одна особа звільнилась, дві особи були прийняті на роботу, то фактично протягом звітного кварталу працювало 32 особи.

Тому, якщо протягом звітного періоду кількість працівників змінювалась у зв'язку із прийняттям та звільненням з місця роботи, то в графі «Працювало за трудовими договорами» форми № 1ДФ слід зазначати максимальну кількість працівників, які фактично працювали за трудовими договорами протягом звітного кварталу.

zak.tax.gov.ua