В течение отчетного периода количество работников менялась: особенности заполнения формы № 1ДФ

Порядок заполнения и представления формы № 1ДФ утвержден приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4 (далее - Порядок № 4).

Если обратиться к его п. 3.7 раздела III, то графы 6 и 7 формы № 1ДФ заполняют на физлиц, которые:

• принимались на работу в отчетном периоде (графа 6);
• были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде зарплаты, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде (графа 7).

Для тех физлиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графы 6 и 7 не заполняют.

Напротив надписи «Працювало за трудовими договорами» в реквизитах формы № 1ДФ проставляют количество работников, работающих по трудовым договорам (контрактам) (п. 3.1 раздела III Порядка № 4).

Если же, например, по состоянию на 1 апреля 2020 года по трудовым договорам работало 30 человек, а в течение отчетного квартала один человек уволилсь, два человека были приняты на работу, то фактически в течение отчетного квартала работало 32 человека.

Поэтому, если в течение отчетного периода количество работников менялось в связи с принятием и увольнением с места работы, то в графе «Працювало за трудовими договорами» формы № 1ДФ следует указывать максимальное количество работников, которые фактически работали по трудовым договорам в течение отчетного квартала.

zak.tax.gov.ua