Расчеты корпоративными картами

Популярность банковских платежных карточек неоспорима, поскольку это удобный и надежный платежный инструмент. Сегодня многие субъекты предпринимательства применяют их в своей хозяйственной деятельности. В каких операциях можно воспользоваться такими картами, рассмотрим далее.

Расчеты корпоративными картами

Популярность банковских платежных карточек неоспорима, поскольку это удобный и надежный платежный инструмент. Сегодня многие субъекты предпринимательства применяют их в своей хозяйственной деятельности. В каких операциях можно воспользоваться такими картами, рассмотрим далее.

Платежная карточка как средство платежа

Согласно п. 1.14 ст. 1 Закона о платежных системах электронный платежное средство — это платежный инструмент, который предоставляет его держателю возможность с помощью платежного устройства получить информацию о принадлежащих держателю средствах и инициировать их перевод. По определению п. 1.27 этой статье платежная карточка — электронное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, используемой для инициирования перевода средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка с целью оплаты стоимости товаров и услуг, перечисления средств со своих счетов на счета других лиц, получения средств в наличной форме в кассах банков через банковские автоматы, а также осуществления других операций, предусмотренных соответствующим договором.

Как определено в части второй раздела II Положения № 705, пользователем электронного платежного средства может быть юридическое или физическое лицо. Банк-эмитент имеет право предоставлять физическим лицам, которые не осуществляют предпринимательской деятельности, личные электронные платежные средства, а субъектам хозяйствования — корпоративные электронные платежные средства.

Таким образом, корпоративная банковская карта, как и любая платежная карта, является электронным платежным средством, использовать который возможно (как и осуществлять операции по карточному счету) после того, как клиент — владелец текущего счета (в случае с корпоративной карточкой это юридическое лицо или предприниматель) заключит соответствующий договор с банком (п. 8.1 Инструкции № 492). В таком договоре банк обязан, в частности, указать виды платежных операций, которые пользователь имеет право совершать с использованием электронного платежного средства, правила и максимальный срок их выполнения.

Расчеты картой с нерезидентами

Согласно ст. 7 Декрета о валютном контроле в расчетах между резидентами и нерезидентами в пределах торгового оборота используются как средство платежа иностранная валюта и денежная единица Украины — гривна. Такие расчеты осуществляются только через уполномоченные банки в порядке, установленном Нацбанком Украины.

Безналичные расчеты в иностранной валюте должны осуществляться с учетом режимов функционирования счетов, определенных Инструкцией № 492.

Согласно п. 8.3 настоящей Инструкции денежные средства с текущего счета юридического лица и физического лица — предпринимателя не может быть использованы с помощью электронного платежного средства для получения заработной платы, других выплат социального характера, расчетов по внешнеторговым договорам (контрактам), осуществления иностранных инвестиций в Украину и инвестиций резидентов за ее пределы.

Следовательно, действующим законодательством Украины, во-первых, требуется проводить расчеты с нерезидентом в пределах торгового оборота исключительно через уполномоченные банки и, во-вторых, не разрешается проводить такие операции с помощью платежных карт.

Следует заметить, что в действующих нормативных документах определение термина «расчеты в пределах торгового оборота» отсутствует. В Положении № 484, которое действовало до 27.06.2012 г., расчеты в пределах торгового оборота было определено как движение средств между резидентами и нерезидентами по операциям продажи (покупки) товаров на основании внешнеэкономических договоров, предусматривающих экспорт или импорт товаров. В п. 3 постановления № 209, которая регулирует вопрос относительно использования гривни в расчетах между резидентами и нерезидентами в пределах торгового оборота, под такими расчетами следует иметь в виду расчеты за экспорт/импорт товаров. При этом в соответствии со ст. 1 Закона о ВЭД:

- товаром является любая продукция, услуги, работы, права интеллектуальной собственности и другие неимущественные права, предназначенные для продажи (оплатной передачи);

- экспортом товаров является продажа товаров украинскими субъектами внешнеэкономической деятельности иностранным субъектам хозяйственной деятельности (в том числе с оплатой в неденежной форме) с вывозом или без вывоза этих товаров через таможенную границу Украины, включая реэкспорт товаров;

- импортом товаров является покупка (в том числе с оплатой в неденежной форме) украинскими субъектами внешнеэкономической деятельности у иностранных субъектов хозяйственной деятельности товаров с ввозом или без ввоза этих товаров на территорию Украины, включая покупку товаров, предназначенных для собственного потребления учреждениями и организациями Украины, расположенными за ее пределами.

В п. 8.3 Инструкции № 492 приведены случаи, когда средства с текущего счета в иностранной валюте юридического лица и физического лица — предпринимателя могут быть использованы с помощью электронного платежного средства.

КОРПОРАТИВНАЯ ПЛАТЕЖНАЯ КАРТОЧКА МОЖЕТ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНА ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ЧЕТЫРЕХ ТИПОВ*:

   получение наличности за пределами Украины для оплаты затрат на командировки;

   осуществление расчетов в безналичной форме за пределами Украины, которые связаны с затратами на командировки;

   осуществление расчетов в безналичной форме за пределами Украины, которые связаны с расходами представительского характера;

   на оплату эксплуатационных расходов, связанных с содержанием и пребыванием воздушных, морских, автотранспортных средств за пределами Украины, согласно условиям Кодекса торгового мореплавания, Воздушного кодекса украины, Конвенции о международной гражданской авиации, Конвенции о дорожном движении

*Ограничения распространяются на расчеты с нерезидентом, как в иностранной валюте, так и в гривне.

По результатам анализа вышеприведенных норм можно сделать вывод, что проведение расчетов с нерезидентом за помощью корпоративной банковской карты, не связанных с командировкой, эксплуатационными и представительскими расходами, запрещено и приводит к невыполнению требований ст. 7 Декрета о валютном контроле. За нарушение резидентами порядка расчетов, установленного этой статьей, ст. 16 указанного Декрета предусмотрена ответственность в виде наложения штрафа в размере, эквивалентном сумме валютных ценностей, использовавшихся при расчетах, пересчитанной в валюту Украины по обменному курсу Нацбанка Украины на день осуществления таких расчетов. Согласно ст. 1 этого Декрета валюта Украины является валютной ценностью так же, как иностранная валюта.

Командировки

Перечень расходов на командировки приведены в пп. «а» пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 Налогового кодекса. К ним, в частности, относятся:

   расходы на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте). В расходы на проезд в случае командировки за границу на служебном автомобиле включаются расходы на горюче-смазочные материалы (п. 12 раздела III Инструкции № 59). Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля, сборы за проезд грунтовыми, шоссейными дорогами и водными переправами;

   оплата стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья), на наем других жилых помещений;

  оплата телефонных разговоров;

  оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (виз), обязательное страхование;

другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, в том числе любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов;

   суточные расходы (предельная необлагаемая сумма в 2017 г. для зарубежных командировок — 80 евро за календарный день командировки).

При использовании корпоративной карточки в командировке срок предоставления авансового отчета может быть таким:

- если с карты за границей снималась наличность — до окончания третьего банковского дня после завершения командировки с возвратом не потраченных в командировке денежных средств;

- в случае если карта была использована для проведения расчетов в безналичной форме, а срок представления плательщиком налога отчета об использовании выданных на командировку средств не превышает 10 банковских дней, при наличии уважительных причин работодатель (самозанятое лицо) может его продлить до 20 банковских дней.

Подробнее: http://www.visnuk.com.ua/