Реквізити нової форми фіскального чеку діятимуть з 1 березня

У Головному управлінні ДПС у Чернівецькій області звертають увагу платників податків користувачів РРО/ПРРО, що згідно з наказом Мінфіну від 22.11.2024 № 601 внесено зміни до наказу Мінфіну від 21.01.2016 № 13 (далі – Наказ № 601). Зокрема, до:

• Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних документів,
• Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)
• та Інструкції щодо заповнення Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою № ЗВР-1. 

Зокрема, змінами передбачено:

• можливість зазначення у фіскальному касовому чеку спрощеної назви товару та використання для визначення групи товарів чи послуг Державного класифікатора продукції та послуг (ДК 016:2010);
• визначення ідентифікатора електронної марки акцизного податку/серійного номера електронної марки акцизного податку обов’язковим реквізитом розрахункового документа при роздрібній торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами, що використовуються в електронних сигаретах;
• доповнення форм розрахункових документів реквізитами паспортного документа та інформацією, необхідною для контролю обсягів проданих тютюнових виробів та алкогольних напоїв (для магазинів безмитної торгівлі);
• визначення понять «платіжний термінал, з’єднаний з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій» та платіжний термінал, поєднаний з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій»;
• низку виправлень з метою термінологічної узгодженості Наказу № 13 із нормами іншого законодавства, зокрема законодавства у сфері платіжних послуг.

Цей наказ опубліковано в «Офіційному віснику України» від 10.01.2025 та набув чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування. Тож перелічені вище зміни діють з 11 січня 2025 року

Водночас оновленою редакцією Наказу № 601 наказом Мінфіну від 30.12.2024 № 674 «Про внесення зміни до пункту 4 наказу Міністерства фінансів від 22.11.2024 № 601» відтерміновано запровадження нових вимог до форми та змісту розрахункових документів. 

Так, указаними змінами продовжено до 1 березня 2025 року перехідний період для запровадження нових вимог до форми та змісту розрахункових документів, затверджених Наказом № 601 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13», зареєстрованих в Міністерстві юстиції 06.12.2024 за № 1873/43218. 

Отже, оновлені форми та зміст розрахункових документів діятимуть з 1 березня 2025 року. 

Реквізити фіскального касового чека:

• рядок 1 – найменування суб'єкта господарювання (СГ);
• рядок 2 – назва господарської одиниці – найменування, яке зазначене в документі на право власності або користування господарською одиницею і відповідає довіднику «Типи об'єктів оподаткування» та повідомлене ДПС у повідомлені про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність за формою № 20-ОПП;
• рядок 3 – адреса господарської одиниці – адреса, яка зазначена в документі на право власності чи користування господарською одиницею (назва населеного пункту, назва вулиці, номер будинку/офісу/квартири) та повідомлена ДПС у Повідомленні за формою № 20-ОПП;
• рядок 4 – для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ – індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно з Податковим кодексом. Перед номером друкуються великі літери «ПН»;
• рядок 5 – для СГ, що не є платниками ПДВ – податковий номер або серія та номер паспорта/номер ID картки (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), перед яким друкуються великі літери «ІД»;
• рядок 6 – кількість, вартість одиниці виміру придбаного товару (отриманої послуги) - якщо кількість придбаного товару (обсяг отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру;
• рядок 7 – код товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД. Зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством;
• рядок 8 – цифрове значення штрихового коду товару. Зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством, а у разі непередбачення – за бажанням платника;
• рядок 9 – цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) на алкогольні напої або унікальний ідентифікатор електронної марки акцизного податку, або серійний номер електронної марки акцизного податку. Зазначаються у випадках, передбачених чинним законодавством;
• рядок 10 – кількість тютюнових виробів в одиниці товару (пачці), міцність алкогольних напоїв та об’єм (у літрах) одиниці товару (пляшки) (для алкогольних напоїв) – зазначаються магазинами безмитної торгівлі при продажу тютюнових виробів та/або алкогольних напоїв та вага одиниці тютюнового виробу – зазначається для сигарил, тютюну та тютюнових виробів, що реалізуються в наборі;
• рядок 11 – назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ;
• рядок 12 – ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати;
• рядок 13 – ідентифікатор платіжного пристрою;
• рядок 14 – сума комісійної винагороди (у разі наявності);
• рядок 15 – вид операції;
• рядок 16 – ЕПЗ – реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) у форматі, що дозволений правилами безпеки емітента або платіжної системи (для електронних платіжних засобів, що використовуються для здійснення операцій у платіжній системі), перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ»;
• рядок 17 – ПЛАТІЖНА СИСТЕМА – найменування платіжної системи, платіжний інструмент якої використовується. Код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі, крім випадків, коли правила розрахунків платіжної системи передбачають складання розрахункових документів із застосуванням електронних платіжних засобів (платіжних карток) без виконання процедур авторизації;
• рядок 18 – форма оплати (обов'язкове виведення в чек) - позначення форми оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»), суми коштів за цією формою оплати та валюти операції. Визначені дві основні форми оплати – готівка та безготівка. Тобто усі варіанти безготівкових розрахунків: оплати за реквізитами рахунку, оплати карткою через термінал, оплати через сервіси переказу коштів – можна зазначати як форма оплати «БЕЗГОТІВКОВА»;
• рядок 19 – засоби оплати - вид платіжного інструменту (картка, мобільні платіжні інструменти тощо);
• рядок 20 – загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово «СУМА» або «УСЬОГО»;
• рядок 21 – для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ – окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкуються великі літери «ПДВ»;
• рядок 22 – для СГ роздрібної торгівлі, що здійснюють реалізацію підакцизних товарів та зареєстровані платниками акцизного податку (СГ, що зареєстровані платниками іншого податку, крім ПДВ) – окремим рядком літерне позначення, розмір ставки такого податку, загальна сума такого податку за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкується назва такого податку. У реквізиті «Акцизний податок» його назва наводиться згідно з Кодексу. За потреби дозволяється використовувати скорочення;
• рядок 23 – заокруглення;
• рядок 24 – до сплати;
• рядок 25 – решта, валюта (зазначається у разі здійснення оплати в готівковій формі);
• рядок 26 – фіскальний номер фіскального чека/фіскальний номер електронного фіскального чека, перед яким друкується назва «ЧЕК №»;
• рядок 27 – поточна дата та час здійснення розрахункової операції;
• рядок 28 – РПД – реквізити паспортного документа покупця: серія (за наявності) та номер, країна видачі паспортного документа, перед якими друкуються великі літери «РПД» (зазначаються магазинами безмитної торгівлі при продажу тютюнових виробів та/або алкогольних напоїв);
• рядок 29 – передбачаються правила програмування QR-кода, що зазначається у фіскальному чеку в залежності від того створені вони РРО або ПРРО;
• рядок 30 – код автентифікації повідомлення (МАС) (для реєстраторів розрахункових операцій);
• рядок 31 – позначка щодо режиму роботи (офлайн/онлайн), в якому створений касовий чек ПРРО;
• рядок 32 – контрольне число, сформоване в режимі офлайн (для програмних реєстраторів розрахункових операцій). Контрольне число формується за допомогою одностороннього алгоритму хешування даних. В один період часу для всіх програмних реєстраторів розрахункових операцій застосовується одна хеш-функція, визначена центральним органом виконавчої влади, який реалізує державну податкову політику, інформація про яку оприлюднюється в Електронному кабінеті;
• рядок 33 – заводський номер РРО, перед яким друкуються великі літери «ЗН». Заводський номер для ПРРО не зазначається;
• рядок 34 – фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери «ФН» або фіскальний номер програмного реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери «ФН ПРРО»;
• рядок 35 – найменування або графічне зображення виробника, перед яким друкується напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК».

Рядки 6–11 фіскального касового чека повторюються відповідно до кількості різних назв товарів (послуг), які оплачені за одним касовим чеком.

Якщо кількість придбаного товару (обсяг отриманої послуги) дорівнює одиниці виміру, то відомості про товар (послугу) можна друкувати в одному рядку.

Якщо реєстратор розрахункових операцій/програмний реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ, то в касовому чеку друкується вартість кожного товару (послуги) з урахуванням ПДВ, інакше – вартість без урахування ПДВ.

Рядки 12–17 заповнюються у разі застосування при проведенні розрахунків з використанням електронного платіжного засобу (платіжної картки) платіжного термінала, з’єднаного або поєднаного з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій.

Рядки 16, 17 повторюються відповідно до кількості електронних платіжних засобів, з використанням яких здійснюється оплата.

Рядок 18 фіскального касового чека повторюється відповідно до кількості різних форм оплати. У разі здійснення оплати тільки в готівковій формі дозволяється не друкувати цей рядок.

Рядки 20, 21 фіскального касового чека повторюються відповідно до кількості податкових груп за різними ставками ПДВ та акцизного податку. Дозволяється не друкувати рядки за податковими групами, якщо сума ПДВ або акцизного податку дорівнює нулю.

ГУ ДПС у Чернівецькій області

Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm