Особливості ведення обліку для ФОП

Більше за темою:

Квартальна об’єднана звітність ФОП, звільнення від ЄСВ за себе, мінімалка для продавців підакцизних товарів: важливі зміни в ПК

Відповідно до Закону від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон № 265) суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахунки готівкою чи безготівково (через картки, чеки, жетони тощо) при продажу товарів чи послуг, зобов’язані:

• вести облік товарних запасів у встановленому порядку;
• продавати тільки ті товари, які внесені до такого обліку.

Перед початком перевірки підприємець повинен надати контролюючим органам документи (паперові або електронні), що підтверджують облік та походження товарів. Це можуть бути:

• документи з інвентаризації,
• накладні на отримання товарів,
• документи на внутрішнє переміщення.

Такі документи мають бути саме на ті товари, які знаходяться в місці продажу (магазині, закладі харчування тощо).

Хто звільняється від обліку

Вимоги не поширюються на ФОП – платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ, окрім тих, хто торгує:

• технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту;
• лікарськими засобами та виробами медичного призначення;
• ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів і каміння.

Порядок обліку

Правила обліку визначає наказ Мінфіну від 03.09.2021 № 496 (далі – Наказ № 496). Вони стосуються всіх ФОП, які зобов’язані вести облік товарів і продавати лише ті, що внесені до нього.

Форма обліку товарних запасів (наведена у додатку до Наказу № 496) може вестися:

• у паперовому вигляді
• або в електронному вигляді.

Що містить форма обліку

У ній фіксуються всі операції надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів.

Також форма повинна містити дані підприємця:

• ПІБ;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (або паспортні дані для тих, хто офіційно відмовився від РНОКПП);
• податкову адресу;
• назву та адресу місця продажу чи зберігання товарів.

У паперовому варіанті ці дані зазначаються на титульному аркуші.

ГУ ДПС у Тернопільській області