Оцифрування трудових книжок: як зробити вірно?
Перед оцифруванням трудових книжок найманих працівників провести аудит паперової трудової книжки.
Технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при скануванні трудових книжок працівників:
- виконати сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку,
- сканкопія повинна бути кольорова,
- сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо),
- роздільна здатність при скануванні – 300 dpi,
- скановані копії зберегти у форматі JPG або PDF,
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb
На вебпорталі Пенсійного фонду України в особистому кабінеті страхувальника завантажити сканкопії працівників в розділі «Комунікації з ПФУ» в меню «Відомості про трудові відносини робітника».
www.pfu.gov.ua
Коментарі до матеріалу