Оцифрування трудових книжок: як зробити вірно?

Перед оцифруванням трудових книжок найманих працівників провести аудит паперової трудової книжки.

Технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при скануванні трудових книжок працівників:

• виконати сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку,
• сканкопія повинна бути кольорова,
• сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо),
• роздільна здатність при скануванні – 300 dpi,
• скановані копії зберегти у форматі JPG або PDF,
• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb

На вебпорталі Пенсійного фонду України в особистому кабінеті страхувальника завантажити сканкопії працівників в розділі «Комунікації з ПФУ» в меню «Відомості про трудові відносини робітника».

www.pfu.gov.ua