Оцифровка трудовых книжек: как сделать правильно?

Перед оцифровкой трудовых книжек наемных работников следует провести аудит бумажной трудовой книжки.

Технические требования, которые необходимо соблюдать при сканировании трудовых книжек работников:

• выполнить сканкопию всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке,
• сканкопию должна быть цветная,
• сканкопию должны быть четкие и отображать все реквизиты документа (подписи, печати и т.д.),
• разрешение при сканировании - 300 dpi,
• сканированные копии сохранить в формате JPG или PDF,
• размер каждого файла не должен превышать 1 Mb

На вебпортале Пенсионного фонда Украиныв личном кабинете страхователя загрузить сканкопию работников в разделе «Коммуникации с ПФУ» в меню «Сведения о трудовых отношениях рабочего».

www.pfu.gov.ua