Чи оподатковується компенсація працівнику за придбані товари для працедавця за власні кошти, якщо гроші під звіт не видавались

Чи обкладається ПДФО сума коштів, виплачена працівнику за придбані нею товари для потреб юридичної особи – працедавця за рахунок власних коштів, якщо така юридична особа попередньо не видавала кошти під звіт? 

В Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області інформують, що порядок оподаткування суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк, визначено п. 170.9 Податкового кодексу (далі – ПК), відповідно до пп. «б» пп. 170.9.1 якого податковим агентом платника податку під час оподаткування суми, виданої платнику податку під звіт та не повернутої ним протягом встановленого пп. 170.9.3  ПК строку, є особа, що видала таку суму під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала, – у сумі, що перевищує суму фактичних витрат платника податку на виконання таких дій. 

Якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей обкладення ПДФО та військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат. 

Водночас, якщо придбання товарів (робіт, послуг), яке здійснюється працівником на користь роботодавця за рахунок власних коштів, не пов’язано з виконанням трудової функції таким працівником, то дохід, виплачений цьому працівнику за реалізовані (продані) товари (роботи, послуги) включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як інший дохід та обкладається ПДФО та військовим збором на загальних підставах. 

ГУ ДПС в Івано-Франківській області

Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm