Чи нараховувати ЄСВ на грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки

У разі звільнення працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник у день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про нараховані суми, належні працівникові у разі звільнення, власник або уповноважений ним орган повинен письмово повідомити працівника перед виплатою цих сум (ст. 116 КЗпП).

Нормами ч. 1 ст. 83 КЗпП і ч. 1 ст. 24 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» передбачено, що в разі звільнення працівника йому виплачується, зокрема, грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки.

Правові та організаційні засади забезпечення збору та обліку ЄСВ, умови та порядок нарахування і сплати та повноваження органу, що здійснює його збір та ведення обліку, визначає Закон від 08.07.10 р. № 2464-VI (далі – Закон № 2464). Відповідно до п. 10 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464 страхувальниками є роботодавці та інші особи, які згідно із цим Законом зобов’язані сплачувати ЄСВ.

Базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої кожній застрахованій особі зарплати за видами виплат, які включають основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону від 24.03.95 р. № 108/95-ВР «Про оплату праці», та сума винагороди фізособам за виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464).

Суми грошових компенсацій у разі невикористання, зокрема, щорічних (основної та додаткових) відпусток у розмірах, передбачених законодавством, є оплатою невідпрацьованого часу (пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.04 р. № 5).

Отже, у разі нарахування та виплати підприємством грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки вже звільненому працівнику ЄСВ на такі суми не нараховується, оскільки ця компенсація є платою за невідпрацьований час, а підприємство не є страхувальником для звільненого працівника.

Що стосується нарахування ЄСВ на грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки, що виплачується працівнику в день звільнення разом з усіма сумами, що належать йому від підприємства, установи, організації (ст. 116 КЗпП), а також на грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки працюючого робітника у випадках і розмірах, передбачених законодавством, то такі суми згідно із п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464 є базою нарахування ЄСВ.

Індивідуальна податкова консультація ДФС від 15.02.19 р. № 557/ІПК/28-10-27-01-11.