Протягом звітного періоду кількість працівників змінювалась: як заповнити форму № 1ДФ

Особи, які відповідно до Податкового кодексу (далі – ПК) мають статус податкових агентів, зобов’я¬зані подавати у строки, встановлені ПК для податкового кварталу, Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку за формою № 1ДФ до контролюючого органу за місцем свого розташування.

Форма № 1ДФ подається лише в разі нарахування зазначених доходів платнику ПДФО податковим агентом протягом звітного періоду (пп. «б» п. 176.2 ПК).

Порядок заповнення та подання форми № 1ДФ затверджено наказом Мінфіну від 13.01.15 р. № 4 (далі – Порядок № 4). Згідно з п. 3.7 Порядку № 4 графи 6 та 7 форми № 1ДФ заповнюються на фіз­осіб, які: приймались на роботу у звітному періоді (гр. 6); були звільнені у звітному періоді за місцем роботи, на якому вони отримували дохід у вигляді зарплати, або звільнені до початку звітного періоду, але отримували доходи у звітному періоді (гр. 7).

Для тих фізосіб, які не змінювали місця роботи у звітному періоді, графи 6 та 7 не заповнюються.

Навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» у формі № 1ДФ проставляється кількість працівників, які працюють за трудовими договорами (контрактами) (п. 3.1 Порядку № 4).

При цьому, якщо, наприклад, станом на 1 квітня поточного року за трудовими договорами працювало 30 осіб, а протягом звітного кварталу одна особа звільнилась, дві особи були прийняті на роботу, то фактично протягом цього кварталу працювало 32 особи.

Отже, якщо протягом звітного періоду кількість працівників змінювалась у зв’язку із прийняттям та звільненням з місця роботи, то в графі «Працювало за трудовими договорами» форми № 1ДФ слід зазначати максимальну кількість працівників, які фактично працювали за трудовими договорами протягом звітного кварталу.

www.zak.tax.gov.ua