На протяжении отчетного периода количество работников менялось: как заполнить форму № 1ДФ

Лица, которые согласно Налоговому кодексу (далее – НК) имеют статус налоговых агентов, обязаны подавать в сроки, установленные НК для налогового квартала, Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного из них налога по форме № 1ДФ в контролирующий орган по месту своего расположения. Форма № 1ДФ подается только в случае начисления указанных доходов плательщику НДФЛ налоговым агентом в течение отчетного периода (пп. «б» п. 176.2 НК).

Порядок заполнения и представления формы № 1ДФ утвержден приказом Минфином от 13.01.15 г. № 4 (далее – Порядок № 4). Согласно п. 3.7 Порядка № 4 графы 6 и 7 формы № 1ДФ заполняются на физлиц, которые: принимались на работу в отчетном периоде (гр. 6); были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде зарплаты, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде (гр. 7).

Для тех физлиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графы 6 и 7 не заполняются.

Напротив надписи «Работало по трудовым договорам» в форме № 1ДФ проставляется количество работников, которые работают по трудовым договорам (контрактам) (п. 3.1 Порядка № 4).

При этом если, например, по состоянию на 1 апреля текущего года по трудовым договорам работало 30 человек, а на протяжении отчетного квартала один человек уволился, два человека были приняты на работу, то фактически на протяжении этого квартала работало 32 человека.

Итак, если на протяжении отчетного периода количество работников менялось в связи с приемом и увольнением с места работы, то в графе «Работало по трудовым договорам» формы № 1ДФ нужно указывать максимальное количество работников, которые фактически работали по трудовым договорам на протяжении отчетного квартала.

www.zak.tax.gov.ua