Як ознайомити з документами, що стосуються трудових відносин на підприємствах

До Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці з початку війни надходили безліч запитань з приводу ознайомлення з документами, що стосуються трудових відносин (ознайомлення з наказами щодо надання відпусток, про звільнення, про переведення та ін.). З моменту введення воєнного стану в Україні допускається в сфері трудових відносин використання електронного документообігу.

Тобто ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями про наступне вивільнення, або іншими документами щодо прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронно-комунікаційних мереж.

Керівник турбується про це, затвердивши відповідні положення про організацію документообігу та повідомивши про це працівників у будь-який зручний спосіб.

Також повідомляємо, що роботодавець має ознайомити працівника з колективним договором до прийому на роботу і повідомляти працівників у разі внесення змін до нього. Варто пам’ятати про прописані законодавчо положення по запобіганню дискримінації працівників – незаконна відмова в прийнятті на роботу є грубим порушенням законодавства про працю. Роботодавець на вимогу претендента на вакансію зобов’язаний письмово повідомити про причину відмови.

https://smu.dsp.gov.ua