Фізособа реєструється єдинником повторно: чи потрібна нова книга?

Звітність із єдиного податку в підприємців

Підприємець застосовував спрощену систему оподаткування і відображав отриманий дохід у Книзі обліку (далі – Книга). Припустимо, що він порушив умови перебування на спрощенці і йому довелося перейти на загальну систему оподаткування. А Книга так і залишилася незавершеною. 

Через декілька років наш підприємець знову отримав можливість повернутися на спрощену систему. Чи можна йому продовжувати вести облік у старій Книзі? Чи потрібно реєструвати нову?

Ні, йому не потрібно реєструвати нову Книгу, а можна продовжувати вести стару. За умови, що з дати останнього запису в Книзі минуло не більше 3 років, а стара Книга не заповнена до кінця або не анульована. Так роз’яснюють фахівці ДФС в Індивідуальній податковій консультації від 21.05.19 р. № 2281/6/99-99-13-02-03-15/ІПК. 

ДЕРЖАВНА ФІСКАЛЬНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ

від 21.05.2019 р. № 2281/6/99-99-13-02-03-15/ІПК

Державна фіскальна служба України, керуючись ст. 52 Податкового кодексу України (далі - ПКУ), розглянула Ваше звернення про отримання індивідуальної податкової консультації (далі - ІПК) щодо ведення Книги обліку доходів фізичними особами - підприємцями - платниками єдиного податку та повідомляє таке.

Відповідно до п.п. 296.1.1 п. 296.1 ст. 296 ПКУ платники єдиного податку першої і другої груп та платники єдиного податку третьої групи (фізичні особи - підприємці), які не є платниками податку на додану вартість, ведуть Книгу обліку доходів    (далі - Книга обліку) шляхом щоденного, за підсумками робочого дня, відображення отриманих доходів.

Форма Книги обліку, порядок її ведення затверджуються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику. Для реєстрації Книги обліку такі платники єдиного податку подають до контролюючого органу за місцем обліку примірник Книги обліку, у разі обрання способу ведення Книги обліку у паперовому вигляді.

Форма Книги обліку та порядок її ведення (далі - Порядок) для фізичних осіб - підприємців - платників єдиного податку затверджена наказом Міністерства фінансів України від 19.06.2015 № 579.

Підпунктом 1 п. З Порядку визначено, що у разі обрання платником податку ведення Книги обліку в паперовому вигляді платник податку зобов’язаний подати до контролюючого органу за основним місцем обліку примірник Книги обліку на титульному аркуші якої зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта для осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті), податкова адреса.

Книга обліку прошнурована, пронумерована безоплатно реєструється в контролюючому органі. Книга обліку засвідчується підписом керівника або заступника керівника контролюючого органу та скріплюється печаткою (п.п. 2 п. З Порядку).

У разі реєстрації нової Книги обліку протягом податкового (звітного) періоду записи в ній продовжуються наростаючим підсумком, а попередня Книга обліку залишається у платника податку (п.п. З п. З Порядку).

Відповідно до п. 7 Порядку Книга обліку зберігається у платника податку протягом 3 років після закінчення звітного періоду, в якому здійснено останній запис.

Отже, не потрібно реєструвати нову Книгу обліку, якщо фізична особа -підприємець повторно реєструється платником єдиного податку і має зареєстровану у контролюючому органі Книгу обліку, що зберігається у нь ого протягом 3 років після закінчення звітного періоду, в якому здійснено останній запис та яка не анульована та/або не закінчена.

Відповідно до п. 52.2 ст. 52 ПКУ податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.