Єдиний внесок: про звітність детально

Загальні правила формування та подання звітності щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі – Звіт) регламентовані наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015р. № 435.

Звіт подається страхувальником або його відповідальною особою до ДПІ за місцем обліку як платника єдиного внеску в один із таких способів:

- в електронній формі засобами електронного зв'язку;

- на паперових носіях, разом з електронною формою на електронних носіях інформації;

- паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п'яти;

-надсилання поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення за умови, що у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п'яти.

Звіт на паперовому носії заповнюється українською мовою в друкованому вигляді або кульковою ручкою із синім або чорним чорнилом друкованими літерами без виправлень. У разі незаповнення того чи іншого рядка Звіту через відсутність операції такий рядок прокреслюється.

При заповненні полів, що складаються з клітинок, кожен із необхідних символів розбірливо вписується до відповідної окремої клітинки. Символи не повинні виходити за межі клітинок, а також накладатись на сусідні клітинки. Символи - крапка, апостроф, кома, дефіс тощо - проставляються в окремих клітинках.

При заповненні поля без клітинок записи в цих полях не повинні накладатися на сусідні поля і перекривати службові написи бланка.

Грошові суми в таблицях Звіту зазначаються в гривнях з копійками.

Таблиці Звіту завіряються підписами керівника та головного бухгалтера (за наявності такої посади у страхувальника) та засвідчуються печаткою (за  її наявності).

Звіт повинен містити такі обов'язкові реквізити:

   тип форми ("додаткова", "початкова", "ліквідаційна", "скасовуюча", "призначення пенсії");

   звітний період, за який подається Звіт;

   повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) страхувальника згідно з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, а також інші категорії страхувальників, на яких не поширюється дія Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань";

   код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);

   код основного виду економічної діяльності;

   клас професійного ризику виробництва (у разі подання Звіту за період до 01 січня 2016 року);

   місцезнаходження (місце проживання) страхувальника;

   код органу доходів і зборів, до якого подається Звіт;

   дата подання Звіту;

   ініціали, прізвища, податкові номери або серії та номери паспортів посадових осіб страхувальника;

   середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період (за наявності);

   кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати (за наявності);

   штатна чисельність працівників (за наявності);

   кількість створених нових робочих місць у звітному періоді (за наявності);

   підписи страхувальника - фізичної особи та/або посадових осіб страхувальника, засвідчені печаткою страхувальника (за наявності).

Зазначені реквізити мають бути обов'язково заповнені в усіх таблицях додатків до Звіту, де вони передбачені.

Звіт, складений з порушенням встановлених законодавством вимог, у тому числі без вищенаведених обов'язкових реквізитів, та поданий без необхідних таблиць, не вважається Звітом і вважається таким, що не подавався.

Джерело: http://vin.sfs.gov.ua/media-ark/news-...