Бронювання працівників через портал «Дія»: покрокова інструкція

Більше за темою:

Бронювання працівників: покрокові дії

Працівників яких категорій зараховують до «квоти» на бронювання

Щоб забронювати працівників на порталі «Дія», у компанії має бути чинний статус критичного підприємства. Дізнайтеся, як це працює: від подання заяв про бронювання та переліку підприємств, що мають на це право, до уникнення затримок, пов’язаних з оновленням даних у Пенсійному фонді та податковій.

Хто може отримати статус критично важливого підприємства?

Щоб отримати статус критично важливого, підприємства мають відповідати трьом основним критеріям:

• середня заробітна плата працівників не менш ніж 20 000 грн;
• відсутність заборгованості з податків і ЄСВ.

А також один із таких критеріїв на вибір:

• великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік;
• валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів);
• стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади;
• рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року;
• резидент Дія.City;
• постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс.) або на фіксованих мережах (чистий дохід більш ніж 20 млн грн/міс.).

Відповідаєте цим вимогам? Надішліть офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріїв та отримуйте статус критичності.

Вже маєте статус критично важливого? Подавайте заяву про бронювання працівників через портал «Дія»: заповніть форму за 10 хвилин та отримуйте результат упродовж трьох днів.

Як подати заяву про бронювання через Дію

Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:

• авторизуйтеся на порталі «Дія», оберіть послугу «Бронювання працівників» та натисніть «Подати заяву»;
• укажіть дані працівників, яких плануєте забронювати;
• підтвердіть заробітну плату працівника;
• перевірте правильність внесених даних і підпишіть заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Результат надійде на вашу електронну пошту та в кабінет на порталі «Дія». Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі «Резерв+» працівників.

Ми автоматизували процес: уся інформація перевіряється системою, а не людьми – отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії.

Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах

Якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до ПФУ для оновлення даних. Зробіть це через розділ «Комунікації з ПФУ» на порталі: користуйтеся оперативним повідомленням* про трудові відносини – інструкція тут.

* Оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника – день у день чи на наступний.

Якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі «Оберіг» і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана із затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

Хто має право забронювати до 100 % працівників?

Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100 % своїх працівників. Це стосується:

• підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики);
• підприємства, що виконує функції технічного адміністратора порталу «Дія»;
• підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості);
• підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням Міністерства молоді та спорту);
• спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ);
• спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, а саме:

• медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною;
• працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж;
• працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку;
• працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Так підприємства працюватимуть для економіки та оборони без перерв на паперові турботи.

Процес бронювання працівників через Дію – це швидкий, зручний і безпечний спосіб оформлення бронювання без необхідності збирати паперові документи або стояти в чергах. Уся інформація зберігається в цифровому форматі – без людського фактору та затримок.

Завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах система одразу повідомить про результат розгляду заяви. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку «Резерв+».

Послуга бронювання реалізується Міністерством економіки з Міністерством цифрової трансформації та Міністерством оборони України. Модернізація послуги здійснюється завдяки «Проєкту підтримки Дія», що упроваджується Програмою розвитку ООН в Україні за підтримки Швеції.

Мінцифра

Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm