Бронирование работников через портал «Дія»: пошаговая инструкция

Больше по теме:

Бронирование работников: пошаговые действия

Работников каких категорий зачисляют в «квоту» на бронирование?

Чтобы забронировать работников на портале «Дія», у компании должен быть действующий статус критического предприятия. Узнайте, как это работает: от подачи заявлений о бронировании и перечня предприятий, имеющих на это право, до избежания задержек, связанных с обновлением данных в Пенсионном фонде и налоговой.

Кто может получить статус критически важного предприятия?

Чтобы получить статус критически важного, предприятия должны отвечать трем основным критериям:

• средняя заработная плата работников не менее 20 000 грн;
• отсутствие задолженности по налогам и ЕСВ.

А также один из следующих критериев на выбор:

• большие налоговые поступления: уплата налогов свыше 1,5 млн евро в год;
• валютные поступления: более 32 млн евро в год (кроме займов и кредитов);
• стратегическое значение для государства или важность для отдельной отрасли или общины;
• уровень зарплат: для коммунальных предприятий он не должен быть ниже среднего по региону за последний квартал 2021 года;
• резидент Дія.City;
• поставщик электронных коммуникационных услуг: это компании, работающие в мобильных сетях (чистый доход более 200 млн грн/мес.) или на фиксированных сетях (чистый доход более 20 млн грн/мес.).

Соответствуете этим требованиям? Отправьте официальное письмо в органы исполнительной власти или военные администрации с обоснованиями соответствия критериям и получайте статус критичности.

Уже есть статус критически важного? Подавайте заявление о бронировании работников через портал «Дія»: заполните форму за 10 минут и получайте результат в течение трех дней.

Как подать заявление о бронировании через Дію

Чтобы забронировать работников, нужно пройти несколько простых шагов:

• авторизуйтесь на портале «Дія», выберите услугу «Бронювання працівників» и нажмите «Подати заяву»;
• укажите данные работников, которых вы планируете забронировать;
• подтвердите заработную плату работника;
• проверьте правильность внесенных данных и подпишите заявление. Подпись ставит руководитель предприятия или уполномоченное лицо.

Результат поступит на вашу электронную почту и в кабинет на портале «Дія». Если бронирование успешно, оно отобразится в системе «Резерв+» работников.

Мы автоматизировали процесс: вся информация проверяется системой, а не людьми – значит быстро, прозрачно и без лишней бюрократии.

Как решить проблему с отсутствием работников в реестрах

Если новый работник не отображается в реестрах, обратитесь в ПФУ для обновления данных. Сделайте это через раздел «Комунікації з ПФУ» на портале: пользуйтесь оперативным уведомлением* о трудовых отношениях – инструкция здесь.

* Оперативное уведомление подавайте сразу после принятия, увольнения или перемещения работника – день в день или на следующий.

Если вы вовремя подали данные о работнике, он будет отображаться в системе «Оберіг» и бронирование пройдет без проблем. Однако, если информация отправлена с задержкой, подайте Налоговый расчет через портал ГНС за последний отчетный период и дождитесь, пока ПФУ обновит информацию в реестре.

Кто имеет право забронировать до 100 % работников?

Для некоторых предприятий можно забронировать до 100 % своих работников. Это касается:

• предприятий топливно-энергетического комплекса (по решению Министерства энергетики);
• предприятия, выполняющие функции технического администратора портала «Дія»;
• предприятий оборонно-промышленного комплекса (по решению Министерства по вопросам стратегических отраслей промышленности);
• предприятий, в состав которых входят штатные сборные команды олимпийских, неолимпийских видов спорта и спорта лиц с инвалидностью (по решению Министерства молодежи и спорта);
• специализированных учреждений ООН, иностранных дипломатических учреждений, представительств международных организаций (по решению Министерства иностранных дел);
• специализированных учреждений ООН, международных судебных органов, международных или неправительственных организаций и учреждений, членом, участником или наблюдателем в которых является Украина.

Также есть категории работников, которые могут бронироваться вне лимита компании, а именно:

• медицинские работники, для которых работа в учреждениях здравоохранения является основной;
• работники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу электронных коммуникационных сетей;
• работники бригад, осуществляющих строительство устойчивых к обесточиваниям электронных коммуникационных сетей (по технологии xPON) или сетей мобильной связи;
• работники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу газораспределительных систем.

Так предприятия будут работать для экономики и обороны без перерывов на бумажные заботы.

Процесс бронирования работников через Дію – это быстрый, удобный и безопасный способ оформления бронирования без необходимости собирать бумажные документы или стоять в очередях. Вся информация хранится в цифровом формате – без человеческого фактора и задержек.

Благодаря автоматизированным проверкам в реестрах система сразу сообщит о результатах рассмотрения заявления. Если бронирование утверждено, оно будет автоматически отображаться в приложении «Резерв+».

Услуга бронирования реализуется Министерством экономики с Министерством цифровой трансформации и Министерством обороны Украины. Модернизация услуги осуществляется благодаря «Проекту поддержки Дія», внедренному Программой развития ООН в Украине при поддержке Швеции.

Минцифра

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm