Як заповнити і відправити Заяву про приєднання до договору про визнання електронних документів

(викладено мовою оригіналу)

В связи с изменением порядка предоставления отчетности в электронном виде (приказ министерства финансов Украины № 557 от 06.06.2017 "Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами") заключение договора с ГНИ о признании электронных документов потеряло силу.

Вместо этого, для подачи отчетов в электронном виде плательщик должен отправить "Заявление о присоединении к договору (F/J1392001)".

Обратите внимание:

Если у вас уже имеется действующий договор - то он продолжает свое действие до тех пор пока не истечет срок действия ЭЦП при помощи которых он был подписан.

Отправлять "Заявление о присоединении к договору (F/J1392001)" - НЕ НУЖНО!!!

Рассмотрим процесс заполнения формы "F/J1392001 - Заявление о присоединении к договору" на примере "Электронного Кабинета"

В других программах порядок заполнения будет примерно такой-же, но возможно в одних программах автоматически будет заполняться большее количество полей, а в других меньшее.

Для начала нужно создать пустой документ "F/J1392001 - Заявление о присоединении к договору"

Часть полей может быть уже заполнена (в зависимости от используемого ПО и его версии), но на всякий случай тут опишем заполнение всех полей

Заявление о присоединении к договору (F/J1392001)

И так по порядку.

Шапка заявления:

- Дата и Порядковый номер Заявления - текущая дата и порядковый номер Заявления (начинаем с №1 и так далее).

- Дата и Номер ДОГОВОРА  - Дата и Номер договора, который уже подписан и опубликован на сайте ГФС. Если эти поля  не заполнены автоматически, то смотрим в публичной части "Электронного кабинета": Меню: "Головна" - "Договір про визнання електронних документів". Прямая ссылка: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract.  

Желтым отмечена часть заявления в которой содержатся данные вашего предприятия:

- Код ЕДРПОУ и название вашего предприятия (для ФОП - код ИНН и Фамилия Имя и Отчество)

- ФИО начальника - Фамилия Имя и Отчество начальника/директора/руководителя (для ФОП - его ФИО)

- На основании какого документа действует руководитель - Устав/Статут, Положение и т.д.

Синим отмечена часть заявления в котором содержится информация про вашу ГНИ:

- Код ЕДРПОУ и название вашей налоговой инспекции - если не заполняется, см. в тексте Договора (Прямая ссылка: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract.  Для просмотра подписанного договора - открывайте соответствующий вашей ГНИ файл PDF)

- Адрес субсайта... - впишите вот этот адрес: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract

- E-mail адрес Автора - ваш адрес электронной почты (E-mail). Можно указать ваш E-mail который вы используете для электронной отчетности, а можно указать и другой адрес, который используете лично Вы.

На этом заполнение Заявления завершено.

Теперь остается его подписать и отправить в ГФС.

После получения Квитанции №2 о принятии вашего Заявления - можно отправлять отчеты.

Теоретически на это дается 1 рабочий день (от даты Квитанции №1)!