Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Документальне оформлення відрядження по Україні: схема дій


Крок 1

Керівник підприємства

Видає наказ про відрядження

Крок 2

Бухгалтерія

На підставі наказу про відрядження:

  1. Видає працівникові добові через касу або перераховує їх на картку (корпоративну або особисту працівника).
  2. Суму на проживання і проїзд до місця відрядження:
  • або видає працівникові через касу чи перераховує їх на картку (корпоративну або особисту);
  • або перераховує з розрахункового рахунка безпосередньо контрагентам (наприклад, транспортній компанії, готелю)

Крок 3

Відряджуваний працівник

  1. Отримує гроші на витрати на відрядження в касі, на картку і за необхідності купує проїзні квитки.
  2. Під час відрядження зберігає документи, зазначені в пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу (далі – ПК), які підтверджують витрати на відрядження

Крок 4

Відряджуваний працівник

При поверненні з відрядження здає до бухгалтерії авансовий звіт разом з підтвердними документами. Надмірно витрачені кошти підлягають поверненню у строк, установлений у пп. 170.9.2 та 170.9.3 ПК, або у строк, установлений п. 4 Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 28.09.15 р. № 841 (далі – Порядок № 841)

Крок 5

Бухгалтерія

Перевіряє авансовий звіт (див. схему нижче) і направляє його на затвердження керівникові підприємства

Крок 6

Керівник підприємства

Затверджує/не затверджує суми витрат на відрядження, зазначені в авансовому звіті

Крок 7

Бухгалтерія

Після затвердження керівником сум витрат на відрядження, зазначених в авансовому звіті:

  • компенсує працівникові суму, витрачену ним у відрядженні, яка перевищує суму, раніше видану йому під звіт;
  • відображає суму витрат на відрядження на рахунках бухобліку;
  • утримує ПДФО і військовий збір (далі – ВЗ) з доходу працівника у вигляді суми надмірно витрачених коштів, не повернених у строк, який встановлено в п. 4 Порядку № 841
Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
21.04.2025
Медичні відходи: новий порядок управління
З 1 квітня поточного року набули чинності нові Державні санітарні норми та правила поводження з медичними відходами. На що слід звернути увагу утворювачам таких відходів – медичним КНП, докладно в нашому матеріалі. З 1 квітня поточного року набули чинності нові Державні санітарні норми та прав...
09.05.2025
Відшкодування витрат на безперервний профрозвиток медпрацівників: зміни від КМУ
У зв’язку з потребою розширити категорії фахівців, які матимуть змогу здійснювати профрозвиток, КМУ вніс зміни до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення безперервного професійного розвитку працівників сфери охорони здоров’я. Детальніше про ці зміни ...
14.07.2025
Співпраця з НСЗУ: новації від Кабміну
У статті розглянуто наслідки внесення змін до Порядку укладення, зміни та припинення договору з НСЗУ та Типової форми такого договору. З 7 травня поточного року набрали чинності зміни до Порядку укладення, зміни та припинення договору з НСЗУ та до Типової формі такого договору. Як тепер профільна сл...
Нове
11.07.2025
Якщо заборгованість із зарплати виплачується у липні 2025 року
Компенсація громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати провадиться в разі затримки виплати доходів на один і більше календарних місяців відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 21.02.2001 № 159. Сума компенсації обчислюється як добуток нарахован...
07.07.2025
Підтвердження інвалідності: нові правила, про які треба знати роботодавцям
У червні 2025 року набули чинності чергові нормативні зміни, що стосуються підтвердження інвалідності. У статті ми розглянули, у чому саме полягають ці зміни та які важливі моменти потрібно взяти до уваги роботодавцям таких працівників. Підтвердження працівником свого статусу особи з інвалідністю ма...
07.07.2025
У липні 2025 року відновлюється індексація зарплати
У статті викладено загальні правила індексації зарплати та особливості її проведення в липні 2025 року. Як відомо, з січня 2025 року індексацію «обнулили», і для всіх цей місяць став «базовим» для проведення індексації (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 105/0/214-24)....
Кращі матеріали