Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Документальне оформлення відрядження по Україні: схема дій


Крок 1

Керівник підприємства

Видає наказ про відрядження

Крок 2

Бухгалтерія

На підставі наказу про відрядження:

  1. Видає працівникові добові через касу або перераховує їх на картку (корпоративну або особисту працівника).
  2. Суму на проживання і проїзд до місця відрядження:
  • або видає працівникові через касу чи перераховує їх на картку (корпоративну або особисту);
  • або перераховує з розрахункового рахунка безпосередньо контрагентам (наприклад, транспортній компанії, готелю)

Крок 3

Відряджуваний працівник

  1. Отримує гроші на витрати на відрядження в касі, на картку і за необхідності купує проїзні квитки.
  2. Під час відрядження зберігає документи, зазначені в пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу (далі – ПК), які підтверджують витрати на відрядження

Крок 4

Відряджуваний працівник

При поверненні з відрядження здає до бухгалтерії авансовий звіт разом з підтвердними документами. Надмірно витрачені кошти підлягають поверненню у строк, установлений у пп. 170.9.2 та 170.9.3 ПК, або у строк, установлений п. 4 Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 28.09.15 р. № 841 (далі – Порядок № 841)

Крок 5

Бухгалтерія

Перевіряє авансовий звіт (див. схему нижче) і направляє його на затвердження керівникові підприємства

Крок 6

Керівник підприємства

Затверджує/не затверджує суми витрат на відрядження, зазначені в авансовому звіті

Крок 7

Бухгалтерія

Після затвердження керівником сум витрат на відрядження, зазначених в авансовому звіті:

  • компенсує працівникові суму, витрачену ним у відрядженні, яка перевищує суму, раніше видану йому під звіт;
  • відображає суму витрат на відрядження на рахунках бухобліку;
  • утримує ПДФО і військовий збір (далі – ВЗ) з доходу працівника у вигляді суми надмірно витрачених коштів, не повернених у строк, який встановлено в п. 4 Порядку № 841
Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
16.09.2025
Авансовий звіт: форма, строки, порядок заповнення, зразки
У статті розповімо, коли потрібно складати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, які строки його подання та правила заповнення. Основні зміни щодо авансового звіту відбулися ще у 2023 році: було оновлено його форму та випадки обов’язкового застос...
10.09.2025
Виїзд у закордонне відрядження (робочі поїздки) військовозобов’язаних
Як виїхати за кордон військовозобов’язаним у період воєнного стану у відрядження чи робочу поїздку? Розглянемо підстави та порядок оформлення такого виїзду Акцентуємо увагу на таких категоріях працівників, як водії, працівники залізничного та морського транспорту, спортсмени, а також службовці...
28.08.2025
Допомога засновнику на лікування за кордоном: документальне оформлення та облік
У статті розглянемо умови звільнення допомоги на лікування від обкладення ПДФО та військовим збором та з’ясуємо, чи оподатковуватиметься така допомога засновнику на лікування за кордоном. Законодавство не забороняє підприємству надавати допомогу на лікування працівникам та іншим фізособам, у т...
Популярне
07.08.2025
Атестація медпрацівників: новий порядок від МОЗ
У зв’язку із затвердженням МОЗ нового Порядку проведення атестації у статті розглянуто: кого треба перевести на нові посади; як нараховуватимуть бали безперервного профрозвитку; які перехідні моменти передбачено тощо. МОЗ затвердило новий Порядок проведення атестації працівників охорони здоров...
05.09.2025
Чи повинне КНП узгоджувати з ОМС капітальний ремонт і поліпшення майна?
Розглянуто, чи повинне КНП погоджувати із засновником (органом ОМС) ремонт та поліпшення комунального майна, наданого в оперативне управління. Чи повинне комунальне некомерційне підприємство (далі – КНП) погоджувати із засновником (органом ОМС) ремонт та поліпшення комунального майна, наданого...
22.08.2025
Професії у сфері охорони здоров’я: новації від МОЗ
Стаття допоможе медичним КНП зорієнтуватися в Переліку професій (посад) працівників сфери охорони здоров’я та Переліку спеціалізацій підготовки здобувачів вищої та фахової передвищої освіти за спеціальностями галузі знань І «Охорона здоров’я та соціальне забезпечення». МОЗ за...
Нове
16.09.2025
Авансовий звіт: форма, строки, порядок заповнення, зразки
У статті розповімо, коли потрібно складати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, які строки його подання та правила заповнення. Основні зміни щодо авансового звіту відбулися ще у 2023 році: було оновлено його форму та випадки обов’язкового застос...
12.09.2025
Якщо заборгованість із зарплати виплачується у вересні 2025 року
Компенсація громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати провадиться в разі затримки виплати доходів на один і більше календарних місяців відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 21.02.2001 № 159. Сума компенсації обчислюється як добуток нарахован...
10.09.2025
Виїзд у закордонне відрядження (робочі поїздки) військовозобов’язаних
Як виїхати за кордон військовозобов’язаним у період воєнного стану у відрядження чи робочу поїздку? Розглянемо підстави та порядок оформлення такого виїзду Акцентуємо увагу на таких категоріях працівників, як водії, працівники залізничного та морського транспорту, спортсмени, а також службовці...
Кращі матеріали