Питання, які можуть бути предметом перевірки військового обліку: таблиця-підказка

№
з/п

Які питання перевіряють ТЦК

1

2

1

Наявність структурного підрозділу (посадових осіб), на який покладається функція ведення військового обліку.

Зокрема, перевіряють:

– положення про структурний підрозділ;

– інструкції посадових осіб;

– наказ керівника про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку;

– штатний розпис;

– інші документи

2

Стан методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку

3

Стан забезпечення оповіщення та прибуття призовників, військовозобов’язаних та резервістів до відповідних районних (міських) ТЦК, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (далі – інші органи).

Для довідки. Порядок оповіщення працівників конкретизований у п. 47 Порядку № 1487. Детальніше про порядок оповіщення працівників читайте у статті «Оповіщення працівників про виклик до ТЦК вручення повісток: обов’язки роботодавця».

4

Порядок постановки на персональний військовий облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів, прийнятих на роботу, та в інших випадках, передбачених Порядком № 1487, а також стан дотримання встановлених строків повідомлення ТЦК та інших органів про прийняття на роботу.

Для довідки. Повідомляти ТЦК про прийняття та звільнення працівників, які підлягають військовому обліку, потрібно протягом 7 днів із дати видання відповідного наказу

5

Порядок виключення з персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звільнених з роботи; стан дотримання встановлених строків повідомлення ТЦК та інших органів про звільнення з роботи

6

Наявність та стан ведення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних із даними районних (міських) ТЦК та інших органів.

Журнал ведеться за формою, наведеною в додатку 9 до Порядку № 1487

7

Організація, стан обліку та порядок ведення та зберігання документів з військового обліку

8

1. Наявність та стан ведення списків персонального військового обліку (далі – Списки), відомостей оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

2. Актуальність та достовірність облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, внесених до Списків.

3. Стан дотримання встановлених строків внесення до Списків змін, що стосуються прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, задекларованого/зареєстрованого місця проживання, місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи та посади, а також повідомлення районних (міських) ТЦК та інших органів про такі зміни.

Для довідки. Докладніше про оформлення Списків, унесення до них змін та повідомлення ТЦК про зміни див. у статті «Як організувати та вести військовий облік на підприємстві»

9

Організація планування та здійснення звіряння облікових даних Списків із записами у військово-облікових документах (наявність та стан виконання відповідного графіка звіряння)

10

Стан взаємодії з відповідними ТЦК та іншими органами, в яких призовники, військовозобов'язані та резервісти перебувають на військовому обліку, щодо строків та способів звіряня даних Списків, унесення змін до них, а також оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів

11

Організація, стан та результати звірянняи облікових даних Списків з обліковими даними відповідних районних (міських) ТЦК та інших органів (наявність та стан виконання відповідного графіка звіряння)

12

Стан доведення до призовників, військовозобов'язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання)

13

Організація здійснення контролю за виконанням призовниками, військовозобов'язаними та резервістами Правил військового обліку та проведення відповідної роз'яснювальної роботи

14

Організація та стан бронювання військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві.

Зокрема, перевіряється:

– обґрунтованість бронювання військовозобов’язаних та обсягів такого бронювання;

– наявність переліку посад та професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню;

– оформлення документів з питань бронювання;

– порядок зберігання та видачі (анулювання) свідоцтв про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації;

– наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов'язаних;

– наявність додатка 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, та сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, форму якого затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4

15

Організація та результати усунення недоліків, виявлених під час проведення попередніх перевірок стану військового обліку