Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Чи можна на невеликому підприємстві ввести посаду табельника?

Відповідаємо на ваші запитання.

У нас невелике підприємство, але ми б хотіли, щоб окремий працівник займався табельним обліком. Чи маємо ми право ввести до штатного розпису таку посаду, як вона називається згідно з Класифікатором професій і які посадові обов’язки будуть у такого працівника?

У цьому питанні слід виходити із доцільності введення окремої посади до штатного розпису. У свою чергу, доцільність залежить від структури підприємства, кількості працівників на вашому підприємстві та безпосередньо рішення вашого керівництва. Адже згідно з ч. 3 ст. 64 Господарського кодексу підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників.

Якщо кількість працівників на підприємстві – невелика, тоді варто наказом керівника призначити працівника, відповідального за ведення табеля, у порядку суміщення чи сумісництва, і встановити розмір доплати за це.

Так, виконання обов’язків із ведення табельного обліку можуть покладатися:

  • на працівника відділу кадрів або секретаря – за невеликої кількості працівників;
  • одного із працівників кожного структурного підрозділу – за великої кількості працівників.

Але на підприємствах із великою кількістю працівників доцільно передбачити у штатному розписі посаду «Табельник» (код 4190 згідно з Класифікатором професій, затвердженим наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327), яка функціонально входить до відділу кадрів.

Кваліфікаційну характеристику цієї посади наведено у Випуску 1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Мінпраці та соцполітики від 29.12.2004 № 336 (знаходимо табельника під номером 29 у підрозділі «Технічні службовці» розд. 1).

Згідно з цією характеристикою до завдань та обов’язків табельника, зокрема, входить:

  • ведення табельного обліку фактичного часу перебування працівників на підприємстві, контроль за їх своєчасним прибуттям на роботу, перебуванням на робочих місцях і виходом із роботи;
  • проставляння позначок у табелі та щоденне складання рапортів (зведень) про присутність на роботі працівників, їх запізнення та відсутність із зазначенням причин;
  • систематичне внесення змін, пов’язаних з оформленням прийняття на роботу працівників, їх переведень, звільнень, наданням їм відпусток тощо;
  • контроль своєчасності подання працівниками листків непрацездатності, довідок про догляд за хворими та інших документів, які підтверджують право на їх відсутність на роботі;
  • подання за встановленим порядком табеля, який містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормові години роботи, порушення трудової дисципліни тощо.

Увага! Якщо у вас є запитання, ви можете зателефонувати на нашу консультаційну лінію або залишити запитання в Особистому кабінеті.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
23.06.2025
Запровадження Єдиного реєстру кваліфікацій
У статті розглянуто, що таке Єдиний реєстр кваліфікацій, коли він запроваджується та як ним користуватися роботодавцю. Закон від 15.04.2025 № 4353-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб рин...
Популярне
28.04.2025
Норми тривалості робочого часу – 2025
Норми тривалості робочого часу в останні роки розраховують, зважаючи на воєнний стан, строк дії якого на разі продовжено до 05:29 07.08.2025 (відповідний Указ Президента затверджено Законом від 16.04.2025 № 4356-ІХ). Розраховані норми тривалості робочого часу в умовах воєнного стану – далі у с...
26.05.2025
Перелік документів, що оформлюються юридичною особою для ведення військового обліку
Наведено перелік документів, які розроблюються на підприємствах з метою організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та строки їх підготовки. Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервіс...
07.07.2025
Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: чи можливо?
У консультації з’ясовуємо, чи можуть заброньовані працівники виїжджати за кордон у відпустку, та аналізуємо роз'яснення держорганів із цього питання. Як відомо, під час воєнного стану виїзд за кордон чоловіків віком від 18 до 60 років обмежений. Водночас прямої норми, яка чітко забороняє виїзд...
Нове
18.07.2025
Тракторист-машиніст в сільському господарстві: як правильно прописати посаду?
У штатному розписі сільськогосподарського підприємства є посада «тракторист-машиніст». Відповідний запис зроблено у трудовій книжці працівника. Чи є правильною ця назва і чи матиме працівник право на пільгову пенсію? А як бути, якщо працівник, у трудовій книжці якого зроблено неточний з...
23.06.2025
Запровадження Єдиного реєстру кваліфікацій
У статті розглянуто, що таке Єдиний реєстр кваліфікацій, коли він запроваджується та як ним користуватися роботодавцю. Закон від 15.04.2025 № 4353-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб рин...
03.04.2025
Посадова інструкція для голови фермерського господарства
У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інструкцію для голови фермерського господарства (далі – ФГ). Зокрема, з’ясуємо, які розділи повинна мати інструкція та в якому випадку в неї слід вносити зміни. У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інстру...
Кращі матеріали