Можно ли на небольшом предприятии ввести должность табельщика?

Отвечаем на ваши вопросы

У нас небольшое предприятие, но мы бы хотели, чтобы отдельный работник занимался табельным учетом. Имеем ли мы право ввести в штатное расписание такую должность, как она называется согласно Классификатору профессий и какие должностные обязанности будут у такого работника?

В этом вопросе следует исходить из целесообразности введения отдельной должности в штатное расписание. В свою очередь, целесообразность зависит от структуры предприятия, количества работников на вашем предприятии и непосредственно решения вашего руководства. Ведь согласно ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников.

Если количество работников на предприятии невелико, тогда следует приказом руководителя назначить работника, ответственного за ведение табеля, в порядке совмещения или совместительства, и установить размер доплаты за это.

Так, исполнение обязанностей по ведению табельного учета может возлагаться:

• на работника отдела кадров или секретаря – при небольшом количестве работников;
• одного из работников каждого структурного подразделения – при большом количестве работников.

Но на предприятиях с большим количеством работников целесообразно предусмотреть в штатном расписании должность «Табельник» (код 4190 согласно Классификатору профессий, утвержденному приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327), функционально входящую в отдел кадров.

Квалификационная характеристика этой должности приведена в Выпуске 1 Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденном приказом Минтруда и соцполитики от 29.12.2004 № 336 (находим табельщика под номером 29 в подразделе «Технічні службовці» разд. 1).

Согласно этой характеристике в задачи и обязанности табельщика, в частности, входит:

• ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии, контроль за их своевременным прибытием на работу, пребыванием на рабочих местах и выходом с работы;
• проставление отметок в табеле и ежедневное составление рапортов (сводок) о присутствии на работе работников, их опозданиях и отсутствии с указанием причин;
• систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приема на работу работников, их переводов, увольнений, предоставлением им отпусков и т. п.;
• контроль своевременности представления работниками листков нетрудоспособности, справок об уходе за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;
• представление по установленному порядку табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушении трудовой дисциплины и т. п.