У яких випадках роботодавець повинен видавати працівнику довідку для призначення пенсії?

Практична ситуація

Працівник звернувся до відділу кадрів підприємства з проханням підготувати для нього довідку про розмір заробітної плати для призначення пенсії. За якою формою і у яких випадках складається така довідка?

Звернемося до ст. 40 Закону від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон № 1058).

За загальним правилом для обчислення пенсії враховується заробітна плата (дохід) за весь період страхового стажу починаючи з 1 липня 2000 року. Ця інформація міститься в електронному вигляді в реєстрі застрахованих осіб, який формує та веде Пенсійний фонд України.

Але за бажанням пенсіонера для обчислення пенсії також можна взяти зарплату (дохід) за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу підряд до 01.07.2000 незалежно від перерв у таких випадках:

• якщо розмір заробітної плати підтверджено первинними документами у період до 1 січня 2016 року;
• якщо страховий стаж починаючи з 01.07.2000 становить менше 60 місяців.

Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону № 1058 затверджено постановою правління ПФУ від 25.11.2005 № 22-1 (далі – Порядок № 22-1).

У п. 2.1 розд. ІІ Порядку № 22-1 (абзаци другий і третій) теж сказано, що разом із заявою про призначення пенсії за віком може подаватися, зокрема, довідка про заробітну плату (дохід) за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу підряд по 30.06.2000. Така довідка подається за бажанням пенсіонера або в разі, якщо страховий стаж працівника починаючи з 01.07.2000 становить менше 60 місяців.

Таку довідку роботодавець складає за формою додатка 5 до Порядку № 22-1 та зазначає у ній назви первинних документів, на підставі яких видано довідку, місцезнаходження цих документів та адресу, за якою можливо провести перевірку відповідності змісту довідки первинним документам.

Як бачимо, довідка за формою додатка 5 до Порядку № 22-1 видається працівнику за період страхового стажу по 30.06.2000. А для підтвердження інформації про заробітну плату за період страхового стажу починаючи з 01.07.2000 орган, що призначає пенсію, додає індивідуальні відомості про застраховану особу (додатки 3, 4 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1).