В каких случаях работодатель должен выдавать работнику справку для назначения пенсии?

Практическая ситуация

Работник обратился в отдел кадров предприятия с просьбой подготовить для него справку о размере заработной платы для назначения пенсии. По какой форме и в каких случаях составляется такая справка?

Обратимся к ст. 40 Закона от 09.07.2003 № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон № 1058).

По общему правилу для исчисления пенсии учитывается заработная плата (доход) за весь период страхового стажа, начиная с 1 июля 2000 года. Эта информация содержится в электронном виде в реестре застрахованных лиц, который формирует и ведет Пенсионный фонд Украины.

Но по желанию пенсионера для исчисления пенсии также можно взять зарплату (доход) за любые 60 календарных месяцев страхового стажа подряд до 01.07.2000 независимо от перерывов в следующих случаях:

• если размер заработной платы подтвержден первичными документами в период до 1 января 2016 года;
• если страховой стаж начиная с 01.07.2000 составляет менее 60 месяцев.

Порядок представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом № 1058 утвержден постановлением правления ПФУ от 25.11.2005 № 22-1 (далее – Порядок № 22-1).

В п. 2.1 разд. ІІ Порядка № 22-1 (абзацы второй и третий) также сказано, что вместе с заявлением о назначении пенсии по возрасту может подаваться, в частности, справка о заработной плате (доходе) за любые 60 календарных месяцев страхового стажа подряд по 30.06.2000. Такая справка подается по желанию пенсионера или в случае, если страховой стаж работника начиная с 01.07.2000 составляет менее 60 месяцев.

Такую справку работодатель составляет по форме приложения 5 к Порядку № 22-1 и указывает в ней названия первичных документов, на основании которых выдана справка, местонахождение этих документов и адрес, по которому можно провести проверку соответствия содержания справки первичным документам.

Как видим, справка по форме приложения 5 к Порядку № 22-1 выдается работнику за период страхового стажа по 30.06.2000. А для подтверждения информации о заработной плате за период страхового стажа, начиная с 01.07.2000 орган, который назначает пенсию, добавляет индивидуальные сведения о застрахованном лице (приложения 3, 4 к Положению о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления ПФУ от 18.06.2014 № 10-1).