Трудова книжка: основні правила оформлення

Кадрові документи для «трудових» перевірок

Трудова книжка дотепер залишається головним документом, що підтверджує виробничий стаж громадянина. Із цього важливого документа можна дізнатися практично все про його трудову діяльність: стаж, освіту, кількість місць роботи, нагороди і т. д. У консультації розповімо, як правильно оформляти трудові книжки, щоб у подальшому не було проблем ні в роботодавця, ні в працівника.

Правила ведення трудової книжки визначено в Інструкції № 58, форму бланка трудової книжки затверджено Постановою № 301. Однак трудова книжка старого зразка (1938 р. і 1974 р.) теж уважається дійсною і не підлягає обміну.

Трудові книжки ведуться (ст. 48 КЗпП, п. 1.1 Інструкції № 58):

• на всіх працівників, які працюють на підприємстві або в підприємця, – і тих, з якими укладено безстроковий договір, і тих, з ким укладено строковий трудовий договір;
• сезонних працівників;
• позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню, студентів вишів та учнів ПТУ, які проходять стажування на підприємстві, в установі, організації.

Що стосується сумісників, то запис про роботу за сумісництвом вноситься до трудової книжки за основним місцем роботи і тільки за бажанням працівника.