Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Трудовая книжка: основные правила оформления

Кадровые документы для «трудовых» проверок

Трудовая книжка до сих пор остается главным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина. Из этого важного документа можно узнать практически все о его трудовой деятельности: стаж, образование, количество мест работы, награждения и т. д. В консультации расскажем, как правильно оформлять трудовые книжки, чтобы в дальнейшем не было проблем ни у работодателя, ни у работника.

Правила ведения трудовой книжки определены в Инструкции № 58, форма бланка трудовой книжки утверждена Постановлением № 301. Однако трудовая книжка старого образца (1938 г. и 1974 г.) тоже считается действительной и не подлежит обмену.

Трудовые книжки ведутся (ст. 48 КЗоТ, п. 1.1 Инструкции № 58):

  • на всех работников, которые работают на предприятии или у предпринимателя, – и тех, с которыми заключен бессрочный договор, и тех, с кем заключен срочный трудовой договор;
  • сезонных работников;
  • внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию, студентов вузов и учащихся ПТУЗов, которые проходят стажировку на предприятии, в учреждении, организации.

Что касается совместителей, то запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы и только по желанию работника.

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
20.08.2025
Проверки Гоструда во время военного положения: правила и новшества
В статье рассмотрено, какие проверки вправе проводить органы Гоструда во время военного положения и какие правила при этом они дожны соблюдать. Проверки соблюдения трудового законодательства – один из самых актуальных вопросов для работодателей, поскольку его нормы периодически меняются, услед...
29.07.2025
Дистанционная и надомная работа: имеется ли право на трудовые льготы?
В статье рассмотрено, в каких условиях дистанционные и надомные работники имеют право на льготы, предусмотренные трудовым законодательством за особый характер работы или вредные условия труда. Несмотря на удаленный характер работы, работник во время дистанционной или надомной работы сохраняет все св...
25.07.2025
Представитель работников: для чего нужен и как избрать?
На вашем предприятии нет профсоюзной организации? Тогда узнайте, с кем работодатель должен согласовывать отдельные вопросы трудового законодательства (порядок оплаты труда, составление графика отпусков и пр.). Трудовым законодательством предусмотрено, что в тех случаях, когда на предприятии нет перв...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
Новое
28.08.2025
Нормы продолжительности рабочего времени и важные события в сентябре 2025 года
Какая норма продолжительности рабочего времени в сентябре 2025 года? Какая норма продолжительности рабочего времени в сентябре 2025 года? В сентябре – 30 календарных дней. Согласно Закону от 15.07.2025 № 4524-ІХ «Об утверждении Указа Президента Украины «О продлении срока действия...
28.08.2025
Помощь учредителю на лечение за границей: документальное оформление и учет
В статье рассмотрим условия освобождения помощи на лечение от обложения НДФЛ и военным сбором и выясним, будет ли облагаться налогом такая помощь учредителю на лечение за границей. Законодательство не запрещает предприятию предоставлять помощь на лечение работникам и другим физическим лицам, в том ч...
20.08.2025
Проверки Гоструда во время военного положения: правила и новшества
В статье рассмотрено, какие проверки вправе проводить органы Гоструда во время военного положения и какие правила при этом они дожны соблюдать. Проверки соблюдения трудового законодательства – один из самых актуальных вопросов для работодателей, поскольку его нормы периодически меняются, услед...
Лучшие материалы