Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Трудовая книжка: основные правила оформления

Кадровые документы для «трудовых» проверок

Трудовая книжка до сих пор остается главным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина. Из этого важного документа можно узнать практически все о его трудовой деятельности: стаж, образование, количество мест работы, награждения и т. д. В консультации расскажем, как правильно оформлять трудовые книжки, чтобы в дальнейшем не было проблем ни у работодателя, ни у работника.

Правила ведения трудовой книжки определены в Инструкции № 58, форма бланка трудовой книжки утверждена Постановлением № 301. Однако трудовая книжка старого образца (1938 г. и 1974 г.) тоже считается действительной и не подлежит обмену.

Трудовые книжки ведутся (ст. 48 КЗоТ, п. 1.1 Инструкции № 58):

  • на всех работников, которые работают на предприятии или у предпринимателя, – и тех, с которыми заключен бессрочный договор, и тех, с кем заключен срочный трудовой договор;
  • сезонных работников;
  • внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию, студентов вузов и учащихся ПТУЗов, которые проходят стажировку на предприятии, в учреждении, организации.

Что касается совместителей, то запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы и только по желанию работника.

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
16.09.2025
Авансовый отчет: форма, сроки, порядок заполнения, образцы
В статье расскажем, когда нужно составлять Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, каковы сроки его подачи и правила заполнения. Основные изменения, касающиеся авансового отчета, произошли еще в 2023 году: были обновлены его форма и случаи обязательн...
03.09.2025
Направление работника на базовую военную службу или общевойсковую подготовку: действия работодателя
Из статьи узнаете, что такое базовая военная служба и базовая общевойсковая подготовка и что должен сделать работодатель при направлении на них работников. Понятия «базовая общевойсковая подготовка» (далее – общевойсковая подготовка) и «базовая военная служба» на первый...
04.07.2025
Можно ли исправить ошибку в Уведомлении о приеме на работу через длительное время?
Приняли на работу работника по основному месту работы, но в Уведомлении о приеме на работу ошибочно указали, что по совместительству. Ошибку выявили через два месяца. Как быть? Практическая ситуация Приняли на работу работника по основному месту работы, но в Уведомлении о приеме на работу ошибочно ...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
Новое
17.09.2025
Как оплачивать командировку работника, которому установлено неполное рабочее время
В статье расскажем, как рассчитать среднедневный и дневной заработок для оплаты дней командировки работника, которому установлено неполное рабочее время. Рассмотрим, будет ли влиять на размер оплаты времени командировки установление работнику неполного рабочего времени. Как оплачиваются дни командир...
17.09.2025
Можно ли направить в командировку надомных и дистанционных работников?
В статье напомним, кто является надомными и дистанционными работниками, и расскажем, можно ли отправлять их в служебные командировки. Сегодня все больше компаний используют гибкие формы занятости – надомную и дистанционную работу. В связи с этим у работодателей возникает логичный вопрос: можно...
16.09.2025
Авансовый отчет: форма, сроки, порядок заполнения, образцы
В статье расскажем, когда нужно составлять Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, каковы сроки его подачи и правила заполнения. Основные изменения, касающиеся авансового отчета, произошли еще в 2023 году: были обновлены его форма и случаи обязательн...
Лучшие материалы