Співробітник відсутній на роботі з невідомої причини: що робити роботодавцеві

Практична ситуація

Співробітник не з’являється на роботі, не виходить на зв’язок. Підприємство продовжує працювати у звичайному режимі. Чи можна відсутнього працівника звільнити? Як позначати в табелі його відсутність на роботі у воєнний час? Чи можна узяти на його місце нового працівника?

Згідно з Указом Президента від 24.02.2022 № 64/2022, затвердженим Законом від 24.02.2022 № 2102-IX, у нашій країні з 05.30 24 лютого 2022 року запроваджено воєнний стан.

В умовах воєнних дій багато працівників фізично перебувають далеко від своїх робочих місць і позбавлені можливості працювати. Тому поки роботодавець не дізнається причину відсутності працівника на робочому місці, його не можна звільнити.

Працівників, які не виходять на зв’язок, слід табелювати з позначкою «НЗ», тобто «відсутність з нез’ясованих причин». Ідеться про тих, з ким не можна зв’язатися будь-якими доступними засобами (телефон, інтернет, родичі тощо). Якщо потім з’ясується, що причини відсутності на роботі були поважними, можна скоригувати табель кодом «І» – «інші причини нез’явлення».

А тих співробітників, які змогли повідомити про своє місцезнаходження, але не можуть виконувати роботу навіть дистанційно, слід відразу табелювати за кодом «І» – «інші причини нез’явлення». І бажано отримати від них підтвердження поважності причин відсутності (наприклад, заяву).

На час відсутності основного співробітника роботодавець має право прийняти на роботу за строковим трудовим договором (тобто на певний строк) нового співробітника для того, щоб підприємство змогло і далі функціонувати.