Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Сотрудник отсутствует на работе по неизвестной причине: что делать работодателю

Практическая ситуация

Сотрудник не появляется на работе, не выходит на связь. Предприятие продолжает работать в обычном режиме. Можно ли отсутствующего работника уволить? Как отмечать в табеле его отсутствие на работе в военное время? Можно ли взять на его место нового работника?

Согласно Указу Президента от 24.02.2022 № 64/2022, утвержденному Законом от 24.02.2022 № 2102-IX, в нашей стране с 05.30 24 февраля 2022 года введено военное положение.

В условиях военных действий многие работники физически находятся вдалеке от своих рабочих мест и лишены возможности работать. Поэтому пока работодатель не узнает причину отсутствия работника на рабочем месте, его нельзя уволить.

Важный нюанс! Увольнение за прогул в такой ситуации недопустимо.

Работников, которые не выходят на связь, следует табелировать с отметкой «НЗ», то есть «отсутствие по невыясненным причинам». Речь идет о тех, с кем нельзя связаться любыми доступными средствами (телефон, интернет, родственники и т. п.). Если потом выяснится, что причины отсутствия на работе были уважительными, можно скорректировать табель кодом «І» «прочие причины неявки».

А тех сотрудников, которые смогли сообщить о своем местонахождении, но не могут выполнять работу даже дистанционно, следует сразу табелировать по коду «І» – «прочие причины неявки». И желательно получить от них подтверждение уважительности причин отсутствия (например, заявление).

На время отсутствия основного сотрудника работодатель вправе принять на работу по срочному трудовому договору (т. е. на определенный срок) нового сотрудника для того, чтобы предприятие смогло и далее функционировать.

Внимание! Зачастую причиной отсутствия на работе является призыв (поступление) на военную службу, службу в подразделениях территориальной обороны. За такими работниками следует сохранять средний заработок, как это предусмотрено ст. 119 КЗоТ. Но делать это нужно только после того, когда вы получите от работника подтверждающие документы (например, контракт добровольца теробороны).

Комментарии к материалу
Всего комментариев 7
Отсортировано:
Статьи по теме
28.08.2025
Помощь учредителю на лечение за границей: документальное оформление и учет
В статье рассмотрим условия освобождения помощи на лечение от обложения НДФЛ и военным сбором и выясним, будет ли облагаться налогом такая помощь учредителю на лечение за границей. Законодательство не запрещает предприятию предоставлять помощь на лечение работникам и другим физическим лицам, в том ч...
15.08.2025
Требования к ответственному за ведение воинского учета
Из статьи узнаете, когда нужно вводить должность ответственного за воинский учет и какие профессиональные требования к нему установлены. Законодательство обязует работодателей назначать ответственного за организацию и ведение воинского учета. Такое лицо является ключевым звеном между работодателем и...
13.08.2025
Табелирование работников в отдельных ситуациях
В статье рассмотрены не урегулированные законодательством особенности заполнения Табеля учета использования рабочего времени в отдельных ситуациях.  Работодатели обязаны обеспечивать достоверный учет выполняемой персоналом работы. С этой целью ведется Табель учета использования рабочего времени...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
Новое
28.08.2025
Нормы продолжительности рабочего времени и важные события в сентябре 2025 года
Какая норма продолжительности рабочего времени в сентябре 2025 года? Какая норма продолжительности рабочего времени в сентябре 2025 года? В сентябре – 30 календарных дней. Согласно Закону от 15.07.2025 № 4524-ІХ «Об утверждении Указа Президента Украины «О продлении срока действия...
28.08.2025
Помощь учредителю на лечение за границей: документальное оформление и учет
В статье рассмотрим условия освобождения помощи на лечение от обложения НДФЛ и военным сбором и выясним, будет ли облагаться налогом такая помощь учредителю на лечение за границей. Законодательство не запрещает предприятию предоставлять помощь на лечение работникам и другим физическим лицам, в том ч...
20.08.2025
Проверки Гоструда во время военного положения: правила и новшества
В статье рассмотрено, какие проверки вправе проводить органы Гоструда во время военного положения и какие правила при этом они дожны соблюдать. Проверки соблюдения трудового законодательства – один из самых актуальных вопросов для работодателей, поскольку его нормы периодически меняются, услед...
Лучшие материалы