Витратами якого звітного періоду є штраф за невиконання нормативу із працевлаштування інвалідів?

У 2015 році підприємство не виконало норматив робочих місць для працевлаштування інвалідів. Із цієї причини самостійно нарахувало і відобразило суму адміністративно-господарських санкцій у звіті за 2015 рік. Звіт був поданий Фонду соцзахисту інвалідів (далі – Фонд) у лютому 2016 року, а штраф був сплачений у березні. До витрат якого звітного періоду (2015 чи 2016 року) слід віднести суму такого штрафу?

Це витрати 2015 року. Пояснимо чому.

Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів (форма затверджена наказом Мінпраці та соцполітики від 10.02.07 р. № 42, далі – Звіт) подається за минулий рік. Якщо норматив із працевлаштування інвалідів у звітному році не був виконаний, то в рядку 06 Звіту підприємство відображає нараховану суму адміністративно-господарських санкцій (ст. 20 Закону від 21.03.91 р. № 875-ХІІ, далі – Закон № 875). Штраф за невиконання нормативу в 2015 році треба сплатити не пізніше 15 квітня 2016 року.

У бухобліку суму таких адміністративно-господарських санкцій уважають іншими операційними витратами звітного періоду (п. 20 П(С)БО 16, див. лист Мінфіну від 16.03.09 р. № 31-34000-10-10/7149). І відображають записом Дт 948 «Визнані штрафи, пені, неустойка» – Кт 64/Розрахунки з Фондом соцзахисту інвалідів. Сплата штрафу відображається записом Дт 64/Розрахунки з Фондом соцзахисту інвалідів – Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».

З позиції бухобліку штраф є зобов'язанням підприємства. Зобов'язання визнається, якщо його суму можна достовірно оцінити та існує вірогідність, що в майбутньому відбудеться зменшення економічних вигод у результаті його погашення (п. 5 П(С)БО 11).

Застосуємо це правило до нашої ситуації. Станом на 31.12.15 р. підприємство могло достовірно визначити суму штрафу, яку йому потрібно буде сплатити до 15 квітня 2016 року. Отже, станом на 31.12.15 р. підприємство повинне було визнати зобов'язання зі сплати штрафу в бухобліку і відобразити у фінзвітності за 2015 рік.