Расходами какого отчетного периода является штраф за невыполнение норматива по трудоустройству инвалидов?

В 2015 году предприятие не выполнило норматив рабочих мест для трудоустройства инвалидов. По этой причине самостоятельно начислило и отразило сумму административно-хозяйственных санкций в отчете за 2015 год. Отчет был подан Фонду соцзащиты инвалидов (далее – Фонд) в феврале 2016 года, а штраф был уплачен в марте. К расходам какого отчетного периода (2015 или 2016 года) следует отнести сумму такого штрафа?

Это расходы 2015 года. Поясним почему.

Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов (форма утверждена приказом Минтруда и соцполитики от 10.02.07 г. № 42, далее – Отчет) подается за прошедший год. Если норматив по трудоустройству инвалидов в отчетном году не был выполнен, то в строке 06 Отчета предприятие отражает начисленную сумму административно-хозяйственных санкций (ст. 20 Закона от 21.03.91 г. № 875-ХІІ, далее – Закон № 875). Штраф за невыполнение норматива в 2015 году надо уплатить не позднее 15 апреля 2016 года.

В бухучете сумму таких административно-хозяйственных санкций считают прочими операционными расходами отчетного периода (п. 20 П(С)БУ 16, см. письмо Минфина от 16.03.09 г. № 31-34000-10-10/7149). И отражают записью Дт 948 «Признанные штрафы, пени, неустойка» – Кт 64/Расчеты с Фондом соцзащиты инвалидов. Уплата штрафа отражается записью Дт 64/Расчеты с Фондом соцзащиты инвалидов – Кт 311 «Текущие счета в национальной валюте».

С позиции бухучета штраф является обязательством предприятия. Обязательство признается, если его сумму можно достоверно оценить и существует вероятность, что в будущем произойдет уменьшение экономических выгод в результате его погашения (п. 5 П(С)БУ 11).

Применим это правило к нашей ситуации. По состоянию на 31.12.15 г. предприятие могло достоверно определить сумму штрафа, которую ему нужно будет уплатить до 15 апреля 2016 года. Значит, по состоянию на 31.12.15 г. предприятие должно было признать обязательство по уплате штрафа в бухучете и отразить в финотчетности за 2015 год.